Anggit Pratama, PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA DI KABUPATEN KARANGANYAR. Skripsi, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret. November 2022.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penciptaan arsip dinamis, penggunaan arsip dinamis, pemeliharaan arsip dinamis, dan penyusutan arsip dinamis pada kantor Dispermades Kab. Karanganyar.
Jenis penelitian ini ialah deskriptif kualitatif. Data penelitian diperoleh dari tempat atau pertistiwa, instrumen serta dokumen dan arsip dengan pengambilan sampel menggunakan purposive sampling dan snowball sampling. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan teknik wawancara, observasi, dan analisis dokumen. Uji Validitas data diperoleh dengan 1) uji kredibilitas, 2) uji transferability, 3) uji dependability, dan 4) uji konfirmability. Teknik analisis data menggunakan analisis data model interaktif dengan tahapan: 1) pengumpulan data, 2) reduksi data, 3) penyajian data, dan 4) penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) Penciptaan arsip dinamis berjalan dengan prosedur penciptaan secara manual. Setiap surat masuk dan surat keluar dikelola dengan baik dari penerimaan hingga penyimpanan kedalam lemari arsip. 2) penggunaan arsip dinamis meliputi peminjaman arsip yang belum menerapkan prosedur peminjaman yang tersistematis dan penemuan kembali arsip yang dilaksanakan secara manual memerlukan waktu 4-7 menit. 3) pemeliharaan arsip dinamis dilaksanakan dengan membersihkan tempat penyimpanan secara rutin dan pemberian bahan pencegah dari serangga pemakan kertas seperti kapur barus dan bahan pencegah lain. 4) Penyusutan arsip dinamis belum menerapkan prosedur penyusutan arsip yang tersistematis.
