Penerapan Sistem Enterprise Resource Planning Versi 3 Pada Pengadaan Sparepart Di PT Konimex

Oleh :
Ivan Eka Saputra - V0723039 - Sekolah Vokasi

PT Konimex menggunakan sistem Enterprise Resource Planning Versi 3 (ERPV3) untuk mendukung proses pengadaan sparepart yang melibatkan berbagai divisi sehingga diperlukan integrasi data dan informasi secara cepat dan akurat. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan penerapan sistem Enterprise Resource Planning Versi 3 (ERPV3)  pada proses pengadaan sparepart di PT Konimex. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem Enterprise Resource Planning Versi 3 (ERPV3)  mendukung integrasi data antara teknisi, gudang sparepart, officer, manager, purchasing, dan supplier dalam proses pengadaan sparepart. Sistem ini memudahkan pemantauan status pengadaan secara real time, mempercepat alur persetujuan, serta meningkatkan ketepatan administrasi pengadaan. Proses pengadaan dilakukan melalui tahapan identifikasi kebutuhan, pengajuan E-SPB, pembuatan permintaan pembelian, pembuatan order pembelian, penerimaan barang, hingga penyelesaian administrasi pengadaan dalam satu sistem terintegrasi. Namun, dalam pelaksanaannya masih ditemukan kendala berupa ketidakdisiplinan pengguna dalam mengikuti alur E-SPB dan keterlambatan input data yang dapat memengaruhi kelancaran proses pengadaan. Dengan demikian, penerapan sistem Enterprise Resource Planning Versi 3 (ERPV3) memberikan kontribusi dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan pengadaan sparepart di PT Konimex, meskipun masih diperlukan peningkatan kepatuhan pengguna terhadap prosedur sistem.