Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Yayasan Sosial dan Fundraising

Oleh :
Aulia Rahma Raudha - V3423025 - Sekolah Vokasi

Yayasan Orang Tua Asuh merupakan sebuah lembaga sosial yang mengelola berbagai kegiatan kemanusiaan, salah satunya adalah pengelolaan anak asuh. Permasalahan yang terdapat pada yayasan adalah belum tersedianya sistem informasi terpusat sehingga proses pengelolaan data anak asuh, pengajuan dan validasi calon anak asuh, pencatatan donasi, serta pelaporan keuangan masih dilakukan secara manual atau menggunakan dokumen fisik yang tidak saling terintegrasi. Kondisi ini menyebabkan pengelolaan data tidak efisien, rentan terhadap kesalahan, dan kurang transparan.Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sebuah sistem informasi pengelolaan yayasan sosial dan fundraising: berbasis web modul pengelolaan anak asuh yang bertujuan untuk mengelola data anak asuh, proses pengajuan dan validasi calon anak asuh, donasi anak asuh, serta pelaporan keuangan setiap anak asuh secara terpusat dan transparan. Sistem informasi tersebut dikembangkan dengan metode Agile yang meliputi tahapan pengumpulan kebutuhan, perancangan, pengembangan, pengujian, dan evaluasi. Pada tahap perancangan, digunakan beberapa diagram sebagai acuan pengembangan sistem, meliputi use case diagram, use case text, diagram aktivitas, dan sequence diagram. Sementara itu, pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black box, pengujian API, dan User Acceptance Testing (UAT).Hasil Tugas Akhir ini adalah sistem informasi berbasis web yang mencakup fitur pengelolaan data anak asuh, pengajuan dan validasi calon anak asuh melalui alur yang terstruktur, pengelolaan donasi anak asuh baik online maupun offline, serta pencatatan pengeluaran dan pelaporan keuangan setiap anak asuh. Adapun hasil pengujian sistem menunjukkan bahwa seluruh fitur yang dikembangkan telah berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan.