Sistem Informasi Administrasi dan Akademik Pondok Pesantren Al-Ausath Berbasis Web Modul Akademik E-Rapor

Oleh :
Henry Kristofani - V3423041 - Sekolah Vokasi

Pondok Pesantren Al-Ausath merupakan lembaga pendidikan berbasis keagamaan di Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah, yang mengelola data akademik ratusan santri secara bersamaan. Pengelolaan penilaian akademik yang masih dilakukan secara manual menyebabkan sejumlah permasalahan, antara lain risiko kesalahan perhitungan nilai akibat proses pembobotan yang tidak terstandarisasi, lambatnya proses penyusunan rapor, serta keterbatasan akses wali santri terhadap laporan hasil belajar anak yang mengharuskan kehadiran fisik ke pesantren. Tugas Akhir ini mengembangkan Modul E-Rapor sebagai bagian dari Sistem Informasi Administrasi dan Akademik Pondok Pesantren Al-Ausath berbasis web. Pengembangan dilakukan menggunakan metode Waterfall dengan Laravel versi 12.x sebagai backend, Next.js versi 16 dengan React dan TypeScript sebagai frontend, serta PostgreSQL versi 15 sebagai sistem manajemen basis data. Sistem yang dibangun mencakup pengelolaan konfigurasi penilaian (bobot nilai, KKM, konversi nilai), pengisian nilai mata pelajaran dengan kalkulasi otomatis berbasis pembobotan dan pembulatan half-up, penilaian akhlak dan keseharian santri, serta perhitungan ranking kelas otomatis berdasarkan formula performa gabungan yang mengelompokkan mata pelajaran ke dalam kategori hifzh, diniyyah, dan umum. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem berhasil mengotomatisasi seluruh rantai proses penilaian akademik santri, mulai dari entri nilai oleh pengajar hingga distribusi dokumen rapor dalam format PDF yang dapat diunduh secara mandiri oleh santri melalui fitur self-service. Sistem juga dilengkapi dengan mekanisme pencatatan log unduhan sebagai bentuk kontrol distribusi dokumen resmi, serta alur penerbitan rapor dua tahap (DRAFT dan TERBIT) yang memastikan dokumen hanya dapat diakses oleh santri setelah diverifikasi dan diterbitkan oleh Petugas Admin. Secara keseluruhan, dapat disimpulkan bahwa sistem berhasil menghasilkan nilai akhir yang akurat dan konsisten melalui pembobotan terstandarisasi dan pembulatan half-up, mengintegrasikan seluruh komponen penilaian ke dalam dokumen rapor digital yang objektif melalui formula pemeringkatan kelas berbasis kategori hifzh, diniyyah, dan umum, serta meningkatkan aksesibilitas dan transparansi informasi akademik bagi santri dan wali santri.