Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Yayasan Sosial dan Fundraising

Oleh :
Cantika Larasati Fatihah Perdana Putri - V3423027 - Sekolah Vokasi

Yayasan Orang Tua Asuh merupakan lembaga sosial yang menjalankan berbagai kegiatan kemanusiaan, meliputi pengelolaan program berkelanjutan, penyaluran donasi, pendampingan anak asuh, dan layanan ambulans gratis. Pengelolaan program berkelanjutan yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai permasalahan, yaitu tidak adanya alur pengajuan dan validasi program yang terstruktur, sulitnya pemantauan partisipasi donatur, serta belum tersedianya mekanisme penagihan donasi bulanan yang terintegrasi dalam satu sistem sehingga pengelolaan program menjadi kurang tertib dan transparan.Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun modul program berkelanjutan sebagai bagian dari sistem informasi pengelolaan yayasan sosial dan fundraising berbasis web. Sistem dikembangkan menggunakan metode yang bersifat iteratif dan bertahap, dengan kebutuhan pengguna dikumpulkan, diimplementasikan, dan diuji secara berulang dalam beberapa siklus hingga diperoleh sistem yang sesuai kebutuhan. Modul ini dirancang untuk mengakomodasi empat peran pengguna, yaitu Koordinator Sosial yang membuat dan mengajukan program, Ketua Yayasan yang memvalidasi program, Bendahara yang mengelola keuangan program, serta Orang Tua Asuh yang dapat berlangganan program dan melakukan pembayaran tagihan donasi bulanan. Pengujian fungsional dilakukan terhadap seluruh fitur untuk memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan yang telah ditetapkan.Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur pada modul program berkelanjutan berfungsi sesuai kebutuhan fungsional yang ditetapkan. Sistem yang dihasilkan mampu mendukung pengelolaan program berkelanjutan di Yayasan Orang Tua Asuh secara lebih tertib, transparan, dan efisien, mencakup proses pengajuan, validasi, pengelolaan keuangan, hingga penagihan donasi bulanan dalam satu sistem yang terintegrasi.