ANALISIS MANAJEMEN ALIH MEDIA ARSIP GESANG MARTOHARTONO UNTUK PELESTARIAN BUDAYA DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SURAKARTA

Oleh :
Muhamad Miftahul Huda - V0723054 - Sekolah Vokasi

Muhamad Miftahul Huda. V0723054. Analisis Manajemen Alih Media Arsip Gesang Martohartono untuk Pelestarian Budaya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi. Sekolah Vokasi, Universitas Sebelas Maret, Surakarta. 2026.Arsip milik Gesang Martohartono seniman legendaris pencipta lagu Bengawan Solo memiliki nilai sejarah dan budaya yang tinggi, namun pelaksanaan alih media arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta belum berjalan secara optimal akibat kondisi fisik arsip yang rusak, keterbatasan sumber daya manusia, serta belum tersedianya sarana dan prasarana yang memadai. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis manajemen alih media arsip Gesang Martohartono untuk pelestarian budaya serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Landasan teori yang digunakan meliputi konsep manajemen kearsipan, alih media arsip, Standar Operasional Prosedur (SOP) alih media arsip, serta pelestarian budaya. Manajemen alih media arsip dianalisis melalui empat fungsi manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian.Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan kepada 2 informan, yaitu Aparatur Sipil Negara dan Arsiparis Ahli Pertama Bidang Perlindungan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta. Hasil penelitian menunjukkan bahwa alih media arsip dilaksanakan melalui empat fungsi manajemen secara sistematis, meliputi identifikasi dan seleksi arsip, persiapan SDM dan sarana prasarana, proses scanning, pemberian metadata, pengunggahan ke Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), hingga pengajuan sebagai Memori Kolektif Bangsa (MKB). Kegiatan ini menghasilkan 55 arsip digital terdiri dari 16 arsip tekstual dan 39 arsip foto. Kesimpulan penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan alih media arsip Gesang Martohartono telah berjalan cukup baik dan mampu mendukung pelestarian arsip budaya. Namun masih terdapat kendala berupa kerusakan fisik arsip, keterbatasan SDM berkompetensi, keterbatasan sarana prasarana digitalisasi, serta ketiadaan pewaris langsung yang menyebabkan sebagian arsip hilang sebelum sempat dialihmediakan. Diperlukan penguatan SDM, pengembangan sarana prasarana, dan optimalisasi sistem pengelolaan arsip digital secara berkelanjutan.