KEGIATAN PENGEMBANGAN KOLEKSI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA

Oleh :
Dewi Nur Halizana Mahmudi - V1023025 - Sekolah Vokasi

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh peranan penting perpustakaan sebagai tempat pembelajaran sepanjang hayat. Guna mendukung pembangunan sumber daya manusia, perpustakaan berperan menyediakan sumber informasi guna menambah dan memperluas pengetahuan masyarakat pengguna. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta telah berupaya memenuhi kebutuhan informasi pengguna melalui kegiatan pengembangan koleksi. Tujuan dari penelitian ini yakni untuk mengetahui kegiatan pengembangan koleksi yang diterapkan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Metode penelitian yang digunakan yakni kualitatif deskriptif. Pengumpulan data melalui observasi partisipasi aktif, wawancara semiterstruktur dengan pustakawan bidang pengembangan koleksi, dan dokumentasi. Teknik penentuan informan menggunakan purposive sampling sedangkan analisis data melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan conclusion/penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan pengembangan koleksi mulai dari analisis kebutuhan pengguna, kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, akuisisi, weeding/penyiangan, dan evaluasi koleksi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta secara keseluruhan telah berjalan dengan baik dan terstruktur dengan pedoman kebijakan pengembangan koleksi. Kendati demikian, terdapat beberapa hambatan yang ditemukan, yaitu tidak tersedianya buku usulan pengguna di penerbit, regulasi pengadaan barang daerah, serta kapasitas rak yang semakin penuh. Berangkat dari hambatan tersebut, disarankan kepada instansi untuk memperluas jaringan kerja sama, serta manajemen kapasitas ruang fisik koleksi.