Pengembangan Sistem Manajemen Perawatan Armada Kendaraan Terintegrasi dengan Pengelolaan Suku Cadang dan Pergudangan untuk Mendukung Operasional Transportasi Logistik

Oleh :
Muhammad Haekal Alif Putra - V3423056 - Sekolah Vokasi

Perusahaan transportasi dan logistik membutuhkan pengelolaan perawatan armada yang terstruktur untuk menjaga kesiapan kendaraan dan mendukung kelancaran operasional. Namun, proses penjadwalan perawatan yang belum terintegrasi dengan kondisi aktual kendaraan, ketersediaan sumber daya, dan pengelolaan suku cadang berpotensi menyebabkan ketidaktepatan jadwal, konflik penggunaan sumber daya, keterlambatan perawatan, serta ketidaksesuaian data stok. Tugas Akhir ini bertujuan mengembangkan Maintenance Management System (MMS) berbasis web yang terintegrasi dengan Inventory and Warehouse Management System untuk mendukung operasional transportasi logistik. Pengembangan sistem menggunakan pendekatan Agile Development melalui tahapan pengumpulan kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian dan integrasi, serta review dan deployment. Sistem yang dikembangkan mendukung penjadwalan preventive maintenance berdasarkan data jarak tempuh kendaraan dengan mempertimbangkan ketersediaan mekanik, maintenance dock, dan status operasional kendaraan. Sistem juga mengintegrasikan pengelolaan Work Order dengan proses pengelolaan suku cadang, meliputi inventori, purchasing, penerimaan suku cadang, pengelolaan pergudangan, dan stock opname, serta menyediakan pencatatan aktivitas perawatan secara terpusat. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing, Integration Testing, dan Business Rule Validation Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh skenario pengujian memperoleh status passed, sehingga fungsi utama, integrasi antarmodul, dan aturan bisnis sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional dan proses bisnis yang telah dirancang. Secara keseluruhan, sistem yang dikembangkan mampu mendukung pengelolaan perawatan armada dan suku cadang secara lebih terintegrasi, terstruktur, dan terdokumentasi dalam operasional transportasi logistik.