ANALISIS ALUR PROSES PENGGAJIAN PADA BAGIAN QUALITY CONTROL (QC) DI PT XY

Oleh :
Valensia Zahra Tahta Dzilailla - V3823021 - Sekolah Vokasi

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis alur proses penggajian dan pencatatan lembur pada bagian Quality Control (QC) di PT XY. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi langsung dan wawancara mendalam terhadap dua narasumber, yaitu Staff Gaji dan Supervisor QC. Data yang diperoleh dianalisis menggunakan teknik analisis data oleh Miles dan Huberman melalui tahapan reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penggajian dan pencatatan lembur belum berjalan secara optimal. Hal ini ditunjukkan dari tiga temuan utama, yaitu dokumen penggajian yang belum memadai karena slip gaji tidak memuat rincian komponen gaji secara lengkap, persetujuan lembur yang belum terdokumentasi secara formal karena form lembur tidak disertai mekanisme tanda tangan persetujuan, serta lembur yang tidak dibayarkan pada periode yang sama karena koreksi kesalahan perhitungan baru dilakukan pada periode berikutnya. Berdasarkan temuan tersebut, peneliti merekomendasikan penyusunan usulan perbaikan sistem penggajian dan pencatatan lembur yang mengacu pada konsep Sistem Informasi Akuntansi Penggajian menurut Mulyadi (2016), meliputi perbaikan pada jaringan prosedur, dokumen yang digunakan, fungsi yang terkait, serta informasi yang diperlukan manajemen, agar proses penggajian dapat berjalan lebih terstruktur, akurat, dan transparan.