Penerapan Sistem Keamanan Koleksi Cetak dalam Upaya Mencegah Kehilangan Koleksi di Perpustakaan Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta

Oleh :
Yeaz Salwa Revadhilasari - V1023076 - Sekolah Vokasi

Koleksi cetak merupakan aset utama perpustakaan perguruan tinggi yang ketersediaannya perlu dijaga secara berkelanjutan. Risiko kehilangan koleksi menjadi permasalahan yang tidak dapat diabaikan, khususnya apabila sistem keamanan yang diterapkan belum berjalan secara optimal. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan penerapan sistem keamanan koleksi cetak, mengidentifikasi kendala yang dihadapi di Perpustakaan Universitas Ahmad Dahlan Kampus 4 Bagian Barat Yogyakarta. Metode yang digunakan adalah  kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perpustakaan telah menerapkan keamanan non-elektronik desain bangunan yang belum sepenuhnya mendukung keamanan, pemeriksaan kartu identitas, kebijakan dan tata tertib, sistem gembok dan kunci, pengawasan oleh pustakawan, security awareness, dan keamanan elektronik seperti CCTV, barcode system, alarm system. Kendala yang ditemukan antara lain ketiadaan security gate, keterbatasan jangkauan CCTV yang menimbulkan blind spot, ketidakpatuhan sebagian pemustaka terhadap prosedur sirkulasi resmi, permasalahan teknis label barcode yang cepat pudar, dan tidak adanya petugas keamanan khusus di ruang perpustakaan. Kesimpulan hasil penelitian ini adalah sistem keamanan koleksi cetak di Perpustakaan UAD belum sepenuhnya optimal akibat keterbatasan infrastruktur dan sumber daya manusia, sehingga diperlukan peningkatan fasilitas keamanan secara bertahap. Kata kunci: sistem keamanan koleksi, koleksi cetak, perpustakaan perguruan tinggi, Universitas Ahmad Dahlan