Sistem Pendaftaran Kependudukan dan Pencatatan Sipil Modul Pencatatan Sipil

Oleh :
Dinda Cilvy Puspita - V3423031 - Sekolah Vokasi

Proses pencatatan layanan internal di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Klaten masih dilakukan menggunakan spreadsheet dan pencatatan manual oleh bagian admin, front office, operator, customer service, dan petugas loket, sehingga menimbulkan kesalahan input, duplikasi data, kesulitan penelusuran status berkas, serta keterlambatan verifikasi akibat data yang belum terpusat. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan Sistem Pendaftaran Kependudukan dan Pencatatan Sipil (SIDAPIL) berbasis web pada modul Pencatatan Sipil agar pengelolaan layanan administrasi kependudukan berjalan lebih efektif, terintegrasi, dan terstruktur. Sistem dikembangkan menggunakan metode Agile Development, dan dibangun dengan TALL Stack (Tailwind CSS, Alpine.js, Laravel, Livewire) serta MySQL sebagai basis data.             Hasil implementasi berupa sistem informasi internal yang mendukung pencatatan empat jenis layanan pencatatan sipil, yaitu akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan, dan akta perceraian, dilengkapi fitur pencarian dan penyaringan data, pengelolaan status pengiriman dokumen, manajemen akun, serta laporan dan statistik layanan yang dapat diunduh dalam format Excel, dengan lima peran pengguna yaitu Admin, Front office, Operator, Customer service, dan Petugas Loket Pengambilan. Pengujian menggunakan metode Black Box Testing terhadap 31 butir uji pada seluruh modul utama menunjukkan seluruh hasil sesuai harapan tanpa kesalahan fungsional, sehingga SIDAPIL dinyatakan valid secara fungsional dan dapat membantu Disdukcapil Kabupaten Klaten meningkatkan efektivitas pencatatan layanan serta mempercepat pemantauan status dan penyusunan laporan.