Sistem Pendaftaran Kependudukan dan Pencatatan Sipil Modul Pendaftaran Penduduk

Oleh :
Alifa Miftakhul Khasanah - V3423014 - Sekolah Vokasi

Pelayanan administrasi kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten masih menghadapi permasalahan berupa pencatatan data manual berbasis spreadsheet, belum terintegrasinya alur kerja antarbagian, potensi kesalahan input, duplikasi data, serta kesulitan dalam pemantauan status layanan dan penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Pendaftaran Kependudukan dan Pencatatan Sipil (SIDAPIL) berbasis web untuk mendukung pengelolaan layanan administrasi kependudukan secara terpusat, terstruktur, dan terintegrasi. Metode pengembangan yang digunakan adalah Agile Development melalui tahapan product backlog, sprint planning, implementasi, pengujian, dan evaluasi pada setiap sprint. Sistem dikembangkan menggunakan Laravel, Filament, TALL Stack, serta basis data MySQL. SIDAPIL dirancang untuk digunakan oleh lima peran pengguna, yaitu Admin, Front office, Operator, Customer service, dan Petugas Loket Pengambilan. Sistem yang dihasilkan menyediakan fitur login berbasis role, pengelolaan data ajuan layanan, verifikasi berkas, pengelolaan status layanan, pengiriman dokumen digital, pengelolaan akun, serta pelaporan berdasarkan jenis layanan dan periode. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem mampu mendukung proses pencatatan layanan administrasi kependudukan secara lebih efektif, membantu meminimalkan kesalahan pencatatan dan duplikasi data, meningkatkan koordinasi antarpetugas, serta mempercepat monitoring dan penyusunan laporan pelayanan.