Pengembangan Sistem Rekonsiliasi Transaksi Non-Tunai Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic For Application (VBA) Macro Excel Dengan Metode Waterfall pada Hotel Alila Solo

Oleh :
Daffa Ramadhana Saputra - V1623028 - Sekolah Vokasi

Proses rekonsiliasi transaksi non-tunai di Hotel Alila Solo masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, mulai dari pencocokan approval code dan nominal transaksi hingga penginputan data pencairan. Proses tersebut membutuhkan waktu yang relatif lama serta berpotensi menimbulkan human error. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses rekonsiliasi yang berjalan, mengembangkan sistem rekonsiliasi transaksi non-tunai menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA) Macro Excel dengan metode Waterfall, serta menguji fungsionalitas sistem yang dikembangkan.Penelitian ini menggunakan metode Waterfall yang terdiri atas tahapan Requirement Analysis, Design, Implementation, Integration and Testing, Operation and Deployment, serta Maintenance. Data penelitian diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi berupa data transaksi dari Property Management System (PMS) Opera serta laporan settlement bank. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing oleh staf Accounts Receivable Hotel Alila Solo untuk memastikan seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna.Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengotomatisasi proses impor data transaksi, pencocokan approval code dan nominal transaksi, perhitungan Total Opera, Total Bank, dan Variance, serta proses insert data batch pencairan. Berdasarkan hasil Black Box Testing, seluruh fungsi utama sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional dan dinyatakan valid. Implementasi sistem membantu mempercepat proses rekonsiliasi sekaligus mengurangi pekerjaan manual yang dilakukan oleh staf Accounts Receivable.Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa sistem rekonsiliasi transaksi non-tunai menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA) Macro Excel mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi proses rekonsiliasi di Hotel Alila Solo. Sistem yang dikembangkan juga membantu mengurangi risiko human error dalam pengelolaan data transaksi. Penelitian selanjutnya disarankan untuk menambahkan fitur validasi format data, integrasi dengan sistem perbankan atau Property Management System (PMS), serta pengembangan antarmuka yang lebih interaktif.