PENGELOLAAN REPOSITORY EPRINTS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS 'AISYIYAH SURAKARTA

Perpustakaan Universitas 'Aisyiyah Surakarta telah menggunakan institutional repository berbasis EPrints sejak 2014 untuk mengelola karya ilmiah mahasiswa. Hingga Agustus 2026, repository memiliki lebih dari 3.800 rekaman dengan kebijakan akses terbatas (controlled access). Kondisi tersebut menunjukkan bahwa pengelolaan repository perlu dilihat tidak hanya dari sisi sistem, tetapi juga dari aspek manajerial. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan fungsi manajemen Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling (POAC) menurut George R. Terry dalam pengelolaan Repository EPrints serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik purposive sampling terhadap tiga informan, yaitu Kepala Perpustakaan dan dua pustakawan yang bertugas di Kampus 1 dan Kampus 2. Data dikumpulkan melalui observasi partisipan, wawancara semi-terstruktur, dan dokumentasi. Data kemudian dianalisis menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldana serta diuji keabsahannya melalui triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa keempat fungsi POAC telah diterapkan melalui perencanaan sistem dan SOP, pembagian tugas berdasarkan program studi, pelaksanaan seleksi hingga publikasi berkas dengan akses bertingkat, serta pengawasan melalui pengecekan berjenjang dan backup data. Namun, terdapat lima kendala utama, yaitu SOP yang belum diperbarui, keterlambatan pengumpulan berkas, sosialisasi yang belum optimal, strategi backup yang belum ideal, dan keterbatasan akses bagi mahasiswa alih jenjang. Penelitian ini merekomendasikan pembaruan SOP, penguatan strategi backup, dan penyesuaian kebijakan akses untuk mendukung pengelolaan repository yang lebih optimal.