PROSES PELAKSANAAN STOCK OPNAME KOLEKSI PERPUSTAKAAN DALAM RANGKA PERPINDAHAN GEDUNG DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN SUKOHARJO

Oleh :
Titin Sri Hartini - V1023070 - Sekolah Vokasi

Stock opname merupakan kegiatan penting dalam pengelolaan koleksi perpustakaan yang bertujuan untuk mencocokkan kondisi fisik koleksi dengan data pada sistem serta mengetahui kondisi koleksi secara aktual. Pelaksanaan stock opname di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Sukoharjo dilakukan sebagai bagian dari persiapan perpindahan koleksi ke gedung perpustakaan baru. Kegiatan ini diharapkan dapat memastikan ketepatan data koleksi, meminimalkan risiko kehilangan atau kesalahan penempatan koleksi, serta mendukung proses penataan koleksi di gedung baru secara lebih sistematis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pelaksanaan stock opname koleksi perpustakaan Kabupaten Sukoharjo dalam rangka perpindahan gedung serta kendala yang terjadi selama pelaksanaannya di Dispusip Sukoharjo. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi partispasif, wawancara semi tersetruktur, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses stock opname di Dispusip Kabupaten Sukoharjo dilaksanakan melalui tujuh proses, yaitu menyiapkan pedoman, menyusun jadwal, menentukan pelaksana kegiatan, perencanaan, menetapkan penanggung jawab, melakukan koordinasi, pelaksanaan, dan pelaporan hasil. Pada proses pelaksanaan dilakukan dengan menurunkan koleksi, mencocokkan data koleksi pada sistem INLISLite dengan kondisi fisik koleksi, sedangkan proses pelaporan pada pengolahan hasil masih ditemukan masalah berupa belum selesainya rekapitulasi seluruh koleksi karena masih terdapat koleksi rusak dan ketidaksesuaian nomor inventaris dengan data pada sistem sehingga memerlukan penghitungan lanjutan. Kendala yang ditemukan selama pelaksanaan meliputi gangguan pada sistem INLISLite, kondisi fisik koleksi yang rusak, serta ketidaksesuaian antara data koleksi fisik dan data pada sistem. Meskipun demikian, pelaksanaan stock opname mampu mendukung proses perpindahan dan penataan koleksi secara lebih terstruktur sehingga koleksi dapat ditata kembali sesuai kebutuhan layanan di gedung perpustakaan yang baru.  Kata kunci: stock opname, koleksi perpustakaan, perpindahan gedung