Agreema : Sistem Manajemen Kontrak Berbasis Contract Lifecycle Management (CLM) Modul Keputusan, Pengesahan, dan Notifikasi

Oleh :
Anisa Fatimah Azzahra - V3423016 - Sekolah Vokasi

Pengelolaan kontrak secara manual di PT Solutionlabs Grup Indonesia menyebabkan proses pengambilan keputusan, pengesahan, dan penyampaian informasi kontrak menjadi kurang efisien. Tugas Akhir ini bertujuan merancang dan membangun sistem manajemen kontrak berbasis Contract Lifecycle Management (CLM) bernama Agreema yang berfokus pada modul keputusan, pengesahan, dan notifikasi sebagai solusi atas permasalahan tersebut. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall dengan ReactJS sebagai frontend, Laravel sebagai backend, dan MySQL sebagai basis data. Modul keputusan mendukung persetujuan dan penolakan kontrak beserta pencatatan alasan penolakan, modul pengesahan menyediakan tanda tangan digital maupun unggah dokumen bertanda tangan basah dengan autentikasi token berbasis email, sedangkan modul notifikasi mengirimkan pemberitahuan perubahan status kontrak dan pengingat masa kedaluwarsa pada H-30, H-15, H-7, dan H-1 Hasil pengujian Black Box Testing dan pengujian API menunjukkan bahwa seluruh fungsi pada modul keputusan, modul pengesahan, dan modul notifikasi telah berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional yang ditetapkan. Dengan demikian, sistem Agreema mampu mendukung proses pengelolaan kontrak secara lebih terstruktur, aman, dan efisien.