ANALISIS PROSEDUR PENYUSUNAN DOKUMEN EKSPOR GAZEBO PRAFABRIKASI KELAPA PADA PT JASCO LOGISTIK

Oleh :
Alika Marsha Jasmine Azahra - V1223006 - Sekolah Vokasi

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui prosedur penyusunan dokumen ekspor GAZEBO PRAFABRIKASI KELAPA mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta mendeskripsikan cara fumigasi terkait kedua produk tersebut pada PT Jasco Logistik. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan strategi studi kasus yang bersifat deskriptif-analitis. Hasil penelitian menguraikan bahwa prosedur ekspor berjalan bertahap mulai dari kesepakatan jual-beli, penyusunan shipping instruction, booking confirmation, proses stuffing, hingga penerbitan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Nota Pelayanan Ekspor (NPE), dan bill of lading, disertai dokumen tambahan seperti V-Legal/SVLK serta fumigasi sulfur atau AQIS (Australian Quarantine and Inspection Service).  Kendala yang ditemukan meliputi keterlambatan kelengkapan dokumen pendukung dari customer, ketidaksesuaian data antar dokumen seperti Total Berat kotor/berat bersih barang, Jumlah barang, perubahan jadwal kapal, serta koordinasi dengan instansi penerbit dokumen legalitas kayu dan fumigasi yang membutuhkan waktu tambahan. Kendala tersebut berpotensi menimbulkan revisi dokumen, keterlambatan pengapalan, hingga penolakan dokumen oleh Bea dan Cukai. Upaya penanganan yang diterapkan meliputi pengecekan ulang dokumen, koordinasi intensif antara eksportir, forwarder, EMKL, dan perusahaan pelayaran, serta perbaikan data apabila ditemukan kesalahan. Dengan adanya ketelitian administrasi dan koordinasi yang baik, proses ekspor dapat berjalan lebih lancar dan meminimalkan risiko keterlambatan pengiriman.