ANALISIS PERAN DIVISI KEUANGAN DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN REKAP PERTANGGUNGAN SEBAGAI ADMINISTRASI KEUANGAN OPERASIONAL PADA PT TELKOM AKSES WITEL SOLO

Oleh :
Nabila Luthfidya Nurmaya - V1623059 - Sekolah Vokasi

Pengelolaan dokumen rekap pertanggungan merupakan bagian penting dalam administrasi keuangan operasional karena digunakan sebagai dasar pertanggungjawaban penggunaan dana operasional serta menjadi persyaratan dalam proses verifikasi hingga pembayaran. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peran divisi keuangan, mendeskripsikan proses pengelolaan dokumen rekap pertanggungan, serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pengelolaannya pada PT Telkom Akses Witel Solo. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap tiga informan yang terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen rekap pertanggungan. Data dianalisis menggunakan analisis tematik yang didukung oleh triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa divisi keuangan berperan dalam pemeriksaan, verifikasi, penginputan dokumen ke aplikasi Fista, serta koordinasi dengan Regional Semarang hingga proses pembayaran selesai. Pengelolaan dokumen rekap pertanggungan dilaksanakan melalui beberapa tahapan, mulai dari pengumpulan nota, penyusunan rekapan, verifikasi dokumen, persetujuan pejabat berwenang, penginputan ke aplikasi Fista, hingga pengarsipan dokumen. Kendala yang ditemukan meliputi keterlambatan pengumpulan nota, ketidaklengkapan dokumen pendukung, dan ketidaksesuaian data transaksi yang menyebabkan proses verifikasi memerlukan waktu lebih lama. Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa pengelolaan dokumen rekap pertanggungan di PT Telkom Akses Witel Solo telah berjalan sesuai prosedur administrasi keuangan operasional, tetapi masih memerlukan penyempurnaan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses administrasi. Oleh karena itu, peneliti mengusulkan inovasi berupa Checklist Kelengkapan Dokumen Rekap Pertanggungan sebagai media pemeriksaan awal (pre-checklist) untuk meminimalkan kesalahan administrasi dan mempercepat proses verifikasi dokumen.