Portal Kebijakan dan Layanan Pertemuan Kementerian Luar Neger

Oleh :
Richardo Gilbert G.t - V3422058 - Sekolah Vokasi

Pengelolaan dokumen kerja sama seperti Memorandum of Understanding (MoU), Perjanjian Kerja Sama (PKS), serta kebijakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Kementerian Luar Negeri menghadapi kendala berupa proses pengajuan yang tersebar, lambatnya mekanisme peninjauan oleh pimpinan, dan ketiadaan sistem rekam jejak (Audit Trail) yang terpusat. Penelitian ini bertujuan untuk membangun Sistem Portal Terpadu (SPA) berbasis web guna mengakomodasi pengelolaan dokumen kebijakan dan layanan pertemuan yang menjembatani interaksi antara User, Admin, dan Super Admin. Metode pengembangan perangkat lunak yang diterapkan dalam penelitian ini adalah Systems Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian sistem, dan pemeliharaan. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP melalui Framework Laravel 12.57.0 dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC) serta sistem manajemen basis data MySQL. Untuk memvalidasi bahwa sistem telah memenuhi spesifikasi fungsional, dilakukan pengujian menggunakan metode Black-Box Testing. Sistem ini memberikan solusi operasional melalui fitur pengajuan janji temu (Appointment) yang diamankan oleh integrasi API Google reCAPTCHA dari serangan bot, pencatatan rekam jejak (Activity Log) otomatis untuk merekam setiap keputusan persetujuan atau penolakan dokumen oleh Super Admin, serta integrasi kecerdasan buatan melalui API Groq Llama 3 dan NewsData.io untuk mempercepat proses pembuatan ringkasan (lead) berita dan penerjemahan secara otomatis.