Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui (1) Pengelolaan arsip dinamis pada Bagian Barang Milik Negara (BMN) Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2020; (2) Masalah yang muncul dalam pengelolaan arsip dinamis pada Bagian Barang Milik Negara (BMN) Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2020; dan (3) Upaya yang dilakukan untuk mengatasi masalah yang muncul dalam pengelolaan arsip dinamis pada Bagian Barang Milik Negara (BMN) Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2020.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif jenis studi kasus, dengan menggunakan sumber data primer dari observasi dan wawancara dengan pegawai kantor BMN, sedangkan untuk data sekunder dari dokumentasi lapangan. Sampel pada penelitian ini menggunakan metode sampel teknik bola salju dimana peneliti menetapkan salah satu pegawai BMN sebagai informan kunci kemudian meminta saran untuk informan berikutnya yang terkait dengan penelitian. Analisis data dalam penelitian ini dengan teknik analisis data interaktif dalam tiga tahap, yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa (1) Pengelolaan arsip dinamis di kantor BMN meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan dan pengamanan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip. Dalam pengelolaan arsip dinamis juga ditemukan faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis di kantor BMN diantaranya sarana prasarana, kompetensi pegawai arsip, serta lingkungan pengelolaan arsip; (2) Hambatan-hambatan berupa belum adanya tenaga ahli dalam bidang kearsipan, kurangnya pemahaman pegawai mengenai arsip, kurangnya sosialisasi sistem pengelolaan arsip, serta klasifikasi jenis surat dalam aplikasi masih kurang detail; (3) Upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan tersebut diantaranya menunjuk salah satu pegawai khusus yang menangani arsip, mengikuti diklat yang diadakan UPT Kearsipan, mensosialisasikan hasil diklat kepada rekan kerja, serta apabila tidak ditemukan klasifikasi surat yang sesuai maka diinputkan klasifikasi yang mendekati.
Kata kunci : arsip, arsip dinamis, pengelolaan arsip
