Abstrak


SISTEM PENGELOLAAN ARSIP NASKAH DINAS MENGGUNAKAN APLIKASI SINDE (SISTEM NASKAH DINAS ELEKTRONIK) PADA BAGIAN TATA USAHA INSPEKTORAT III INSPEKTORAT JENDERAL KEMDIKBUDRISTEK JAKARTA


Oleh :
Marsha Khairani - V0720051 - Sekolah Vokasi

Tugas akhir ini mendeskripsikan tentang Sistem Pengelolaan Arsip Naskah Dinas pada Bagian Tata Usaha Inspektorat III Inspektorat Jenderal Kemdikbudristek. Pengelolaan arsip merupakan hal yang sangat penting bagi instansi yang merupakan sumber informasi untuk menyokong kinerja perusahaan baik sebagai acuan dalam membuat rancangan maupun pengambilan keputusan. Peranan arsip yang penting dalam kegiatan organisasi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan sebagai media pengawasan. Pada Inspektorat Jenderal Kemdikbudristek terdapat 2 cara pengelolaan arsip yaitu melalui aplikasi SINDE (Sistem Naskah Dinas Elektronik) untuk menyimpan berkas elektronik dan juga pada ruangan arsip untuk menyimpan berkas fisik. Pengamatan ini bertujuan untuk mendeskripsikan sistem pengelolaan arsip naskah dinas pada aplikasi SINDE, dan kendala yang muncul dalam proses pengelolaan arsip naskah dinas pada Bagian Tata Usaha Inspektorat III Inspektorat Jenderal Kemdikbudristek. Penulisan tugas akhir ini menggunakan metode pengamatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil dari pengamatan ini yaitu sistem pengelolaan arsip menggunakan aplikasi SINDE mulai dari penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, serta pengendalian arsip dan juga terdapat beberapa kendala dalam proses pengarsipan seperti kurangnya SDM, sulitnya proses penemuan kembali arsip, dan sering errornya server.