DYAH ELYZA MARETNOWATI, D1519030, SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR MENGGUNAKAN APLIKASI SIMARDI DI BIDANG PAUD DAN PENDIDIKAN NON – FORMAL DINAS PENDIDIKAN KOTA SURAKARTA, Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Sekolah Vokasi, Universitas Sebelas Maret, 2023, 78 halaman.
Pengamatan ini dilatarbelakangi oleh meningkatnya distribusi surat masuk dan surat keluar yang terjadi di Bidang PAUD dan Pendidikan Non – Formal Dinas Pendidikan Kota Surakarta sehingga memerlukan pengelolaan kearsipan sdengan menggunakan sebuah aplikasi offline yang tercipta dari hasil project rekyasa pemograman computer yang disebut SIMARDI sehingga pengelolaan surat beserta arsipnya menjadi lebih tepat dan efisien. Mengingat surat yang ditujukan kepada bidang PAUD dan Pendidikan Non – Formal setiap hari tergolong cukup banyak apabila dibandingkan dengan bidang lainnya.
Tujuan dalam pengamatan ini adalah untuk mendeskripsikan Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar menggunakan Aplikasi SIMARDI
( Sistem Informasi Manajemen Arsip Dinamis ) di kantor Dinas Pendidikan Kota Surakarta terutama di bidang PAUD dan Pendidikan Non – Formal. Jenis Pengamatan yang digunakan dalam pengamatan ini adalah Pengamatan Kualitatif. Teknik pengumpulan data dengan menggunakan wawancara, observasi dan dokumen. Wawancara dengan Staff pengelola di bidang PAUD dan Pendidikan Non – Formal yang menangani surat masuk dan surat keluar
Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar menggunakan Aplikasi SIMARDI dianggap lebih efektif daripada menggunakan cara manual seperti di bidang lainnya. Dengan melakukan entri data ke SIMARDI, petugas dapat mengelola kearsipan surat dengan efisien sehingga memudahkan pencarian surat kembali saat dibutuhkan.
