Florentina Puspita N. S. K7516035. Pembimbing I: Dr. Hery Sawiji, M.Pd. Pembimbing II: Dr. Susantiningrum, S.Pd., S.E., M.A.B. “PELAKSANAAN MANAJEMEN KEARSIPAN PADA BAGIAN TATA USAHA DI SMK KRISTEN 1 SURAKARTA”. Skripsi, Surakarta : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta, Agustus 2023. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: (1) Pelaksanaan manajemen kearsipan yang dilakukan pada bagian tata usaha di SMK Kristen 1 Surakarta, (2) Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan manajemen kearsipan di bagian tata usaha SMK Kristen 1 Surakarta, (3) Upaya yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang ada dalam pelaksanaan manajemen kearsipan di bagian tata usaha SMK Kristen 1 Surakarta. Bentuk penelitian ini kualitatif dengan menggunakan pendekatan studi kasus. Penelitian ini dilaksanakan di SMK Kristen 1 Surakarta. Sumber data terdiri dari Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha, Staff Bagian Tata Usaha serta dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan manajemen kearsipan. Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive dan snowball sampling. Uji validitas data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Teknik analisis data menggunakan analisis model interaktif dengan tahapan 1) pengumpulan data, 2) reduksi data, 3) penyajian data dan 4) penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) Pelaksanaan Manajemen Kearsipan yang ada pada SMK Kristen 1 Surakarta melingkupi, a) penciptaan arsip secara internal dan eksternal, b) pendistribusian arsip dilakukan dari tata usaha berdasarkan pertimbangan kepala sekolah yang dinyatakan dalam lembar disposisi, c) penggunaan arsip diperbolehkan dengan persetujuan dari pihak tata usaha, d) penyimpanan arsip dengan mengunakan sistem kode berdasarkan wilayah asal/tujuan surat, e) pemeliharaan dengan preservasi preventif yaitu menjaga dan memilihara sarana prasarana arsip dan preservasi kuratif yaitu menggandakan atau menjilid ulang, f) penyusutan arsip dilakukan dengan penentuan nasib akhir arsip yaitu disimpan kembali atau dimusnahkan (2) Kendala yang dialami dalam pelaksanaan pengelolaan arsip adalah a) masih kurangnya sumber daya manusia yang kompeten di bidangnya, b) sarana dan prasarana kearsipan yang kurang memadai, c) tidak adapedoman khusus untuk kearsipan. (3) Upaya untuk mengatasi kendala yang dialami berupa a) memanfaatkan Program magang SMK/Universitas dan bekerjasama antar pegawai, b) menjaga sarana dan prasarana arsip yang ada , c) memberi bimbingan mengenai pengelolaan arsip yang ada.
