Abstrak


Sistem manajemen kaersipan pada unit kerja di PT. BANK PANIN Tbk. kantor cabang pembantu Surakarta


Oleh :
Mohammad Heru Setiawan - D.1506094 - Fak. ISIP

Laporan tugas akhir ini ditulis dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana sistem manajemen kerasipan pada unit kerja PT. Bank Panin Tbk. Kantor Cabang Pembantu Surakarta. Yang menjadi landasan teori dari penulisan tugas akhir ini adalah buku-buku yang didalamnya terdapat pengertian mengenai bank dan jenis-jenisnya, sistem dan manajemen, arsip dan kearsipan. Pengertian sistem manajemen kerasipan adalah elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan dan merupakan proses kerjasama dengan dan melalui orang-orang dan kelompok untuk mencapai tujuan organisasi khususnya dalam hal penyimpanan arsip. Sedangkan pengertian arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah, maupun naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badan Swasta dan/atau perorangan, dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan dan dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Landasan teori ini dibutuhkan untuk memberikan gambaran dan dukungan terhadap hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis. Pengamatan juga memberikan dukungan terhadap teori, dengan kata lain teori dan pengamatan saling memberikan dukungan dan manfaat. Penulisan tugas akhir ini menggunakan jenis pengamatan deskriptif. Jenis pengamatan deskriptif adalah pengamatan yang dilakukan terhadap variable mandiri yaitu tanpa membuat perbandingan atau menghubungkan dengan variable yang lain. Sedangkan teknik pengumpulan data yang dipergunakan oleh penulis ada 2 macam yaitu teknik wawancara (interview) dan observasi langsung (pengamatan). Metode analisis data yang digunakan oleh penulis ada 3, yaitu reduksi data, sajian data dan penarikan simpulan dan verifikasi. Hasil pengamatan yang telah dilakukan penulis selama kurang lebih 1 bulan menunjukkan bahwa sistem manajemen kearsipan pada unit kerja merupakan sistem yang terdiri dari sistem pemberkasan, media simpan dan penulisan label, sarana simpan, inventarisasi arsip dan penyusutan arsip. Sistem manajemen kearsipan pada unit kerja di PT. Bank Panin Tbk. Kantor cabang pembantu Surakarta merupakan sistem yang baik, sederhana dan tidak berbelit-belit. Dengan memiliki sistem pemberkasan yang baik maka pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan mudah, begitu juga halnya dengan perawatan dan penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat dan mudah