Fifi Pramesti Septianingrum. V0721038. Sistem Informasi Pencatatan
Ajuan Transaksi Pembayaran Melalui Microsoft Dynamics Ax Di PT Batik
Danar Hadi Surakarta. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Sekolah
Vokasi, Universitas Sebelas Maret. 2024.
Pencatatan merupakan proses catatan harian yang dilakukan pada sebuah departemen yang didalamnya melibatkan beberapa orang dengan sebuah kegiatan yang terjadi secara teratur, berulang-ulang, dan melalui cara yang sistematis. Perusahaan harus memastikan bahwa sistem pencatatan transaksi pembayaran yang mereka gunakan efisien, aman, dan dapat diandalkan untuk memastikan kelancaran operasional mereka. Sistem yang digunakan perusahaan PT Batik Danar Hadi dalam melakukan kegiatan pencatatan ajuan transaksi pembayaran adalah sistem microsoft dynamics ax. Sistem informasi pencatatan ajuan transaksi pembayaran dirancang untuk mengelola dan mencatat ajuan transaksi pembayaran yang ada di PT Batik Danar Hadi Surakarta.
Metode pengamatan yang digunakan adalah teknik
observasi berperan serta dimana metode jenis pengamatan ini memungkinkan
penulis membentuk interaksi subjek penelitian itu sendiri dimana penulis akan
meperoleh data yang lebih akurat dan mendalam. Teknik pengumpulan data yang
digunakan yakni melalui wawancara, observasi, dan dokumen. Kegiatan tersebut
dimulai dari tahap input data pada aplikasi antrian, data dihasilkan dari
syarat yang telah dibawa oleh perwakilan divisi/departemen berupa lembar formulir
permohonan persetujuan pembayaran (FP3) dan sejumlah bukti pendukung transaksi
(invoice). Kemudian dilanjutkan dengan proses journal melalui microsoft
dynamics ax. Pada pelaksanaanya terdapat komponen-komponen berupa hardware,
software, database, network, procedure. Namun, masih terdapat kendala dalam
proses pencatatan yaitu kelengkapan syarat, kendala perangkat keras, dan trouble
server.
