Dalam dua tahun kebelakang pengelolaan magang mahasiswa hanya menggunakan google form. Mahasiswa mengisi kelengkapan data pada google form dan mengupload beberapa dokumen yang dibutuhkan untuk selanjutnya mendapatkan persetujuan Wakil Dekan 1 dalam proposalnya beserta surat permohonan magang untuk instansi terkait, selanjutnya admin akan mengirimkan dokumen yang telah siap tersebut kepada masing - masing pemohon melalui nomor whatsapp yang sudah mahasiswa ajukan pada google form tersebut. Cara tersebut dirasa kurang efisien dan dinilai cukup membingungkan dikarenakan mahasiswa tidak dapat melacak status ajuan proposal magang mahasiswa tersebut.
"Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Magang Sekolah Vokasi UNS" adalah sebuah platform digital yang dikembangkan untuk mengelola program magang di Fakultas Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret UNS. Sistem ini dirancang untuk memudahkan berbagai proses yang terkait dengan magang, mulai dari penngajuan proposal magang hingga evaluasi akhir. Mahasiswa dapat mendaftarkan diri dan mengunggah dokumen proposal magang yang diperlukan melalui sistem ini. Selain itu, sistem ini juga membantu mencocokkan mahasiswa dengan perusahaan atau instansi yang sesuai dengan bidang studi dan minat mereka.
Penulis memilih menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan juga MySQL sebagai database. Sedangkan metode yang digunakan dari pengembangan dari sistem ini adalah metode waterfall. Dalam pengujian sistem penulis menggunakan metode uji black box. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi dan kualitas pengalaman magang bagi mahasiswa Sekolah Vokasi UNS.
