Proyek tugas akhir ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi berbasis website untuk pengajuan surat pengantar dan administrasi di Sekolah Vokasi UNS guna meningkatkan efisiensi proses administrasi dan memberikan kemudahan bagi pengguna dalam melakukan pengajuan. Sistem ini dirancang untuk mempercepat proses yang ada, mengurangi kesalahan, dan mempercepat waktu respon terhadap pengajuan surat pengantar.
Metode pengembangan yang digunakan adalah Agile dengan pendekatan Scrum. Proses pengembangan terdiri dari iterasi pendek yang memungkinkan umpan balik berkelanjutan dari pengguna dan pemangku kepentingan, memastikan bahwa sistem yang dibangun selalu sesuai dengan kebutuhan yang berkembang. Setiap iterasi mencakup fase perencanaan, pengembangan, pengujian, dan evaluasi, dengan tujuan mengirimkan fitur-fitur yang dapat digunakan pada akhir setiap sprint.
Hasil dari proyek ini adalah sistem informasi yang memungkinkan pengguna untuk mengajukan surat pengantar secara daring dan melacak status pengajuan. Surat pengantar yang dapat diajukan pada sistem informasi ini antara lain: surat pengantar pembayaran UKT di luar jadwal, surat pengantar perpanjangan studi, surat pengantar selang/cuti, surat pengantar undur diri, surat keterangan lulus, transkrip nilai, surat keterangan pendamping ijazah, surat keterangan/pengantar, surat keterangan masih kuliah, surat tugas delegasi, surat izin kegiatan, dan legalisasi. Sistem informasi ini juga memberikan layanan non-surat, yaitu penundaan pembayaran UKT dan verifikasi wisuda.
