Eka Puspawati. K7516026. Pembimbing I: Dr. Hery Sawiji, M.Pd. Pembimbing II: Prof. Dr. C.Dyah Sulistyaningrum I, M.Pd. ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP BERDASARKAN TEORI DAUR HIDUP ARSIP PADA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET. Skripsi, Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta, Juli 2023
Penelitian ini bertujuan untuk: 1) Mendeskripsikan pengelolaan arsip dengan teori daur hidup arsip (Life Cycle of Record). 2) Mendeskripsikan dan menganalisis hambatan dan kesulitan dalam kegiatan pengelolaan arsip. 3) Mengetahui upaya apa saja yang sudah dilakukan untuk mengatasi hambatan dan kesulitan pada pengelolaan arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan penelitian kualitatif. Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive sampling. Sumber data yang digunakan adalah informan, tempat dan peristiwa, serta arsip dan dokumen. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara,observasi dan dokumentasi. Pemeriksaan data menggunkan metode triangulasi Teknik dan sumber. Teknik analisis data dengan model interaktif dengan tahap reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian bahwa pengelolaan arsip pada Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan meliputi: Penciptaan arsip dari surat masuk dan surat keluar, sistem pengelolaan arsip, penyimpanan arsip sesuai pedoman klasifikasi, peminjaman arsip, penemuan kembali arsip, penyusutan arsip sesuai dengan jadwal retensi arsip, pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna arsip dan pemindahan arsip dari unit pengelola ke unit kearsipan. Hambatan dan kesulitan yang dihadapi pada proses pengelolaan arsip adalah keterbatasan SDM dalam pengelolaan arsip, penataan sarana dan prasarana yang tidak sesuai dengan pedoman, sulitnya penemuan kembali arsip, dan pemeliharaan arsip yang kurang diperhatikan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dengan perluasan ruang penyimpanan arsip,meningkatkan kualitas pegawai arsip dan penambahan mahasiswa magang profesi dalam pengelolaan arsip, mengembangkan digitalisasi arsip atau e-archive, serta pemeliharaan dan pengamanan secara rutin.
