Permasalahan dalam distribusi makanan bergizi di sekolah,
seperti keterlambatan informasi pengadaan, kurangnya transparansi, dan belum
terintegrasinya komunikasi antara pemasok dan sekolah, sering menghambat
kelancaran program. Pengadaan yang masih dilakukan secara manual berisiko
menimbulkan kesalahan jumlah, keterlambatan pengiriman, serta kesulitan dalam
pemantauan. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu
proses pengadaan dan distribusi bahan makanan secara digital, terstruktur, dan
terdokumentasi.
Sebagai
solusi atas permasalahan tersebut, penulis membuat sistem Warehouse
Management System: Supplier & School Module menggunakan metode Agile
Software Development. Metode ini dipilih karena memungkinkan perencanaan dan
pembangunan sistem dilakukan secara bertahap dan adaptif. Sistem dirancang
dalam bentuk aplikasi web yang terdiri dari dua modul utama, yaitu modul
Pemasok untuk mengelola stok, permintaan pengadaan, dan status pengiriman,
serta modul Sekolah untuk melihat menu mingguan dan melakukan konfirmasi
penerimaan. Sistem juga dilengkapi fitur pemantauan distribusi secara real-time
oleh masing-masing pihak.
Hasil pembuatan dan pengujian menunjukkan bahwa sistem berhasil memenuhi kebutuhan digitalisasi proses pengadaan dan distribusi makanan bergizi di sekolah. Seluruh fitur berjalan sesuai dengan skenario, dan sistem mampu membantu pengguna dalam mencatat, memantau, serta mengelola proses distribusi dengan lebih terarah. Dengan adanya sistem ini, proses logistik makanan bergizi menjadi lebih transparan dan terdokumentasi dengan baik dan mendukung pelaksanaan program kesehatan siswa secara berkelanjutan.
