Evaluasi sistem pengendalian intern sistem informasi akuntansi penggajian lembur (studi kasus pada laboratorium klinik Prodia Surakarta)

Oleh :
Donny Aprista - F0302036 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAKSI Setiap badan usaha dalam menjalankan aktivitas bisnisnya membutuhkan suatu sistem informasi yang mampu menangkap, menciptakan dan memanipulasi informasi internal dan eksternal, sehingga menghasilkan suatu informasi yang benar, handal dan tepat waktu. Peran teknologi atas siklus pengupahan sangat besar misalnya pada perhitungan gaji karyawan. Dengan menggunakan teknologi komputer maka data perhitungan gaji dapat lebih cepat diolah dan disajikan menjadi informasi yang akurat, dapat dipercaya dan berguna bagi para pemakai. Sehingga segala kemungkinan kesalahan yang ditimbulkan oleh manusia dapat dihindari. Penulis dalam penelitian ini mengambil Laboratorium Klinik Prodia sebagai obyek penelitian. Selama menggunakan sistem penggajian yang ada sekarang ini, Laboratorium Klinik Prodia sering mengalami permasalahan kesalahan pencatatan jam kerja dan kesalahan penulisan angka oleh bagian personalia, sehingga perhitungan upah lembur karyawan menjadi salah dan jumlah upah lembur yang diberikan kepada karyawan tidak sesuai dengan yang seharusnya diterima. Akibat seringnya terjadi kesalahan tersebut banyak karyawan yang melayangkan protes ke perusahaan karena perusahaan dianggap tidak menghargai kinerja karyawan dengan memberikan jumlah upah karyawan yang tidak sesuai dengan apa yang telah mereka kerjakan bagi perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi pengendalian intern sistem informasi akuntansi penggajian lembur Laboratorium Klinik Prodia Surakarta, dalam hubungannya dengan penyediaan informasi yang akurat serta efektif bagi manajemen perusahaan. Data yang diperoleh melalui penelitian di lapangan dianalisis secara kualitatif untuk mendapatkan hasil evaluasi sistem pengendalian intern terhadap siklus penggajian lembur perusahaan. ABSTRACT In running its business activity, every corporation requires an information system that is capable to catch, create and manipulate internal and external information, so that yields real correct, reliable, and on schedule information. The role of technology to the remunerating cycle is very important, for example to calculate salary for the employees. By using computer technology, hence, calculation data of salary earn can be more quickly processed and presented to become accurate, reliable and useful information for stakeholders. So that all possibilities generated by human’s error can be avoided. In this research, writer takes Laboratory Clinic Prodia as the object of research. During using current existing system of pay, Laboratory Clinic Prodia often finds many problems of mistake in recording work hours and writing numbers presented by part of personnel, so that the calculation of employee’s overtime fee becomes wrong and its amount that the employees should accept is not as accurate as they certainly should. This problem of accurate has driven many employees to run a protest to the corporation. They have accused the corporation of not appreciating their work because it gives the amount of employees fee which is not suitable with what they have done. This research is aimed at evaluating internal controlling of accounting information system of overtime remuneration at Laboratory Clinic Prodia Surakarta. It is related to the presenting of effective and accurate information and also for its management. The data obtained through field research are quantitatively analyzed to result the evaluation of internal controlling system towards the cycle of overtime remuneration.