Optimalisasi penggunaan sumber daya manusia dengan metode Resources Levelling menggunakan bantuan Microsoft Project 2007 (Studi kasus Proyek pembangunan Gedung R.Kuliah dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS)

Oleh :
Rama Putra Kelana - I0105111 - Fak. Teknik

ABSTRAK Tenaga kerja merupakan salah satu sumber daya yang penting, karena seringkali penyediaannya terbatas, baik karena faktor kualitas maupun hal-hal lain. Merekrut, menyeleksi dan melatih tenaga kerja memerlukan biaya mahal dan membutuhkan waktu lama sebelum mereka siap pakai. Setelah lama mereka bergabung dengan proyek tidak mudah untuk melepas dan memanggil kembali untuk bekerja sesuai dengan fluktuasi pekerjaan yang tersedia. Sedangkan menahan mereka untuk stand-by akan menelan biaya yang dipandang tidak efisien. Fluktuasi sumber daya manusia, menyebabkan permasalahan dalam penjadwalan konstruksi. Karena itu, perlu dikembangkan suatu teknik perataan sumber daya manusia untuk meminimalkan penyimpangan antara kebutuhan sumber daya manusia dan profil sumber daya manusia yang diinginkan. Pada penelitian ini, perencanaan menggunakan bantuan aplikasi Microsoft Project 2007 untuk membuat jaringan kerja metode Precedence Diagram Methode (PDM), kemudian menghasilkan bart chart (bagan balok) untuk penyusunnan jadwal pelaksanaan proyek atau kurva S (time schedule) sehingga didapatkan histogram kebutuhan tenaga kerja setelah mengalami proses leveling. Hasil analisis data dengan studi kasus Proyek Pembangunan Gedung Ruang Kuliah Dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS, dapat disimpulkan bahwa penggunaan SNI dalam perencanaan sumber daya manusia menunjukkan kebutuhan tenaga kerja yang jauh lebih sedikit dibandingkan pelaksanaan di lapangan. Jumlah tenaga kerja pelaksanaan berdasarkan laporan pengawas adalah 2439 orang dan dari hasil perencanaan berdasarkan perhitungan SNI dan proses leveling sumber daya menghasilkan jumlah tenaga kerja yang hanya sebesar 1390 orang. Histogram yang dihasilkan dari perencanaan tidak mengalami fluktuatif kebutuhan sumber daya dan termasuk dalam kategori Histogram Alokasi Sumber Daya Manusia yang Ideal. Tenaga kerja berdasarkan perencanaan SNI mampu menyelesaikan volume rencana dengan jumlah tenaga kerja lebih sedikit dalam kurun waktu yang sama dengan yang telah disediakan 120 hari, sehingga histogram yang dihasilkan dapat dijadikan sebagai dasar untuk menyediakan tenaga kerja selama pelaksanaan proyek. Kata kunci : SNI, kurva S, tenaga kerja, histogram. ABSTRACT Manpower is one of the crucial resources because its provision is often limited, either because of quality or other matters. Recruiting, selecting, and training the manpower require a high cost and take a long time before they are ready to use. After a while they joined the project, it will be not easy to disconnect and call them back to work, in accordance with the fluctuation of employment available. While holding them to stand-by, will spent not efficient cost. Fluctuations in human resources cause problems in the construction scheduling. Therefore, we should develop human resource levelling techniques to minimize the deviation between the human resource needs and profile of the desired human resources. In this research, the planning are using Microsoft Project 2007 to create a job networking of Precedence Diagram Method (PDM), and then produce bar chart or S curve (time schedule) for scheduling the project, so that the manpower needs histograms are obtained after the levelling process. Based on the data analysis on the case study of Lecture Room and Library Construction Project at PGSD FKIP UNS Kleco, it can be concluded that the use of SNI in human resources planning shows that the need for labour is much less than the implementation in the field. The number of workers based on the supervisor reports is 2439 peoples. While the number of workers based on SNI calculation and Resources Levelling process is only amounted to 1390 peoples. Histogram generated from the planning was not fluctuating. It is included in the Ideal category of Human Resource Allocation Histogram. Manpower planning based on the ISO was able to complete the plan with a fewer volume of workers in the same period that has provided 120 days, so that the resulting histogram can be used as a base to provide employment during the project. Keywords: SNI, S curve, labour, histograms.