Evaluasi sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan pada PT Lotte Shopping Indonesia Store 19 Solo

Oleh :
Lucky Permata Sari - F3307074 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK PT Lotte Shopping Indonesia yang bermerek dagang Lotte Mart wholesale adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan. Lotte Mart wholesale merupakan pusat pembelanjaan yang melayani penjualan dalam skala besar, menggunakan konsep swalayan serta menerapkan sistem keanggotaan (membership) dan komputerisasi. Penerimaan kas pada PT Lotte Shopping Indonesia terdiri dari tiga sumber yaitu penjualan barang dagangan, penjualan kardus bekas, serta penyewaan lahan usaha yang berada di area parkir. Sumber penerimaan yang terbesar adalah dari penjualan. Penelitian ini dilaksanakan dengan metode pengumpulan data primer yang diperoleh langsung, wawancara yang dilakukan dengan cara tanya jawab secara langung dengan pihak yang berkompeten dengan masalah ini, serta melalui magang kerja. Kelebihan-kelebihan tersebut antara lain, sudah ada pemisahan fungsi yang jelas, adanya sistem komputerisasi yang baik sehingga membantu dalam pengoperasian dan meminimalisasi adanya penyelewengan, dokumen yang digunakan sudah cukup untuk mewakili setiap kejadian atau kegiatan dalam prosedur penerimaan kas dari penjualan. Kelemahan-kelemahan tersebut antara lain, catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasi, dan meringkas data keuangan kurang cukup untuk memberikan informasi tentang penerimaan kas dari penjualan, prosedur yang terpusat menyebabkan toko tidak memiliki otonomi tersendiri khususnya dalam pengelolaan kas tokonya, pada toko tidak terdapat bagan alir untuk penerimaan kas sehingga prosedur-prosedur yang dilakukan tidak dapat dikerjakan dengan maksimal oleh bagian-bagian yang terlibat dalam transaksi tersebut. Penulis menyimpulkan bahwa sistem penerimaan kas dari penjualan yang berlaku sudah cukup baik, di samping ada beberapa kelemahan. Rekomendasi diajukan untuk memperbaiki kelemahan yang ada pada sistem penerimaan kas dari penjualan, pembuatan catatan akuntansi secara lengkap dan menyeluruh wajib diadakan pada level toko, sehingga dapat memberikan informasi terutama informasi tentang penerimaan kas dari penjualan, pada toko dibuat bagan alir yang khusus untuk setiap prosedur yang ada, sehingga prosedur-prosedur yang dilakukan dapat dikerjakan dengan maksimal oleh bagian-bagian yang terlibat dalam transaksi tersebut. Kata kunci: penerimaan kas, penjualan ABSTRACT PT Lotte Shopping Indonesia was branded Lotte Mart wholesale trade is a company engaged in trading activities. Lotte Mart wholesale is spending centers that serve large-scale sales, use and apply a system self-service concept membership and computerization. Cash receipts in PT Lotte Shopping Indonesia consists of three sources of merchandise sales, sales of used boxes, as well as businesses that are leasing land in the parking lot. The largest source of revenue is from sales. The purpose of this research was to determine the Accounting Information system cash proceeds from the sale and obtain evidence about the strengths and weaknesses of Accounting Information System cash receipts from sales in PT Lotte Shopping Indonesia, Store19 Solo. This research was conducted with the method of collecting primary data obtained directly, interview conducted with the competent authorities with this problem, and through internship. The writer uses qualitative description in analyzing the data. These advantages, among others, there is already a clear separation of functions, there is a good computerized system that helps in the operation and minimize the existence of fraud, the document that is used is sufficient to represent each event or activity in the procedures cash receipts from sales. These weaknesses, among others, the accounting records used to record, classify, and summarize financial data is less adequate to provide information about cash receipts from the sale, the centralized procedure causes the store does not have its own autonomy, particularly in cash management store, the store did not have the flow chart for the cash proceeds so that the procedures performed can not be done with the maximum of the parts involved in the transaction. Weaknesses in this system can cause deviation / diversion The writer concludes that the system of cash receipts from the sales force is good enough. The writer give some recommendation to the company Preparation of accounting records are complete and thorough shall be held at the store level, in order to provide primarily information about cash receipts from the sale. On its own authorization store also given in cash management policies and stores, so stores can quickly expand its business. In stores flowchart created specifically for each procedure, so that the procedures performed can be done with the maximum by the parts involved in the transaction. Keyword : cash receipts, sales