Evaluasi sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan kredit pada PT. Batik Danar Hadi Solo

Oleh :
Dwi Cahyani - F3307045 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRACT PT. Batik Danar Hadi is one company that is engaged in the textile and garment producing batik cloth in the form of clothing and apparel with batik motifs. PT. Batik Danar Hadi use some accounting information systems, including cash receipts system, system sales, purchases and other systems. In conducting cash receipt system, the company should pay special attention because it is a very liquid asset, and often become targets of abuse. Therefore, the procedures used to protect the misuse of cash from a very important role In evaluating the system of cash receipts in PT. Batik Danar Hadi, the author conducted research by observing and comparing the existing theory with the system used in that company. The system used is good enough where there are several procedures that must be performed and the procedure is commonly used by the company. In addition, there is a clear separation of functions, adequate authorization documents, and records have been computerized. Nevertheless, there are still some weaknesses like there is no serial number stamped on documents that are used and no letter sales orders. Based on these result, the authors suggest it would be better use the documents printed serial numbered to facilities accountability and support the creation of healthy practices in carrying out its duties and functions of each organizational unit, it is also in the credit sales needs to use letters of credit sales order clerk to facilitate accountability to customer. ABSTRAK PT. Batik Danar Hadi adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang tekstil dan garmen batik yang memproduksi kebutuhan sandang berupa kain dan pakaian jadi dengan motif batik. PT. Batik Danar Hadi menggunakan beberapa sistem informasi akuntansi, diantaranya sistem penerimaan kas, sistem penjualan, sistem pembelian dan yang lainnya. Dalam menjalankan sistem penerimaan kas, perusahaan harus memberikan perhatian khusus karena merupakan aktiva yang sangat liquid dan sering menjadi sasaran dari penyalahgunaan. Oleh karena itu, prosedur-prosedur yang digunakan untuk melindungi kas dari penyalahgunaan sangat penting peranannya. Dalam mengevaluasi sistem penerimaan kas PT. Batik Danar Hadi, penulis melakukan penelitian dengan mengamati dan membandingkan teori yang ada dengan sistem yang digunakan pada perusahaan tersebut. Sistem yang digunakan sudah cukup baik diamana terdapat beberapa prosedur yang harus dilakukan dan prosedur tersebut lazim digunakan oleh perusahaan. Selain itu, terdapat pemisahan fungsi yang tegas, otorisasi dokumen telah memadai, serta pencatatan telah dilakukan secara komputerisasi. Meskipun demikian, masih terdapat beberapa kelemahan seperti tidak terdapat nomor urut tercetak pada dokumen yang digunakan dan belum ada surat order penjualan. Berdasarkan hasil penelitian tersebut, penulis menyarankan sebaiknya penggunaan dokumen bernomor urut cetak untuk memudahkan pertanggungjawaban dan mendukung terciptanya praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi, selaim itu jugaselain itu juga dalam sistem penjualan kredit perlu menggunakan surat order untuk mempermudah pertanggungjawaban pramuniaga kepada pelanggan.