Evaluasi sistem pengendalian intern pembelian impor PT Kusumahadi Santosa Surakarta

Oleh :
Alvia Ratih Fitriani - F3307019 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK PT Kusumahadi Santosa adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang pertekstilan. Salah satu kegiatan yang paling pokok adalah pengadaan, baik pengadaan bahan baku maupun bahan penolong lainnya. Penelitian ini membahas mengenai sistem pengendalian intern pembelian impor yang dilakukan pada PT Kusumahadi Santosa. Pembelian impor yang dilakukan pada PT Kusumahadi Santosa meliputi pembelian bahan baku kapas dan pembelian suku cadang. Dikarenakan pembelian impor dilakukan dalam jumlah atau nominal yang besar, sangat diperlukan adanya sistem pengendalian intern yang baik. Dari hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian intern pembelian impor yang dilakukan pada PT Kusumahadi Santosa sudah cukup kuat. Hal tersebut dapat dibuktikan dengan adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab secara tegas, adanya sistem otorisasi dalam setiap transaksi, penggunaan formulir bernomor urut tercetak, dan dilaksanakannya praktik dengan sehat. Selain itu, dalam sistem pembelian impor tersebut masih terdapat kelemahan yang secara potensial dapat menyebabkan kesalahan pencatatan dan kerugian harta perusahaan. Kelemahan pengendalian intern yang teridentifikasi adalah adanya perangkapan fungsi pada Bagian Gudang, yang selain melakukan fungsi penyimpanan barang juga melakukan fungsi penerimaan barang. Dari kelemahan yang teridentifikasi, penulis memberikan saran yaitu sebaiknya fungsi penerimaan barang dan fungsi penyimpanan barang dilakukan oleh bagian yang berbeda untuk menghindari adanya kesalahan pencatatan dan kerugian harta perusahaan. Saran ini diberikan dengan pertimbangan bahwa penerimaan barang yang dilakukan oleh perusahaan setiap hari terjadi baik untuk penerimaan pembelian lokal dan penerimaan pembelian impor. Dengan demikian pemisahan fungsi penerimaan dari Bagian Gudang berdasarkan pertimbangan kos dan manfaatnya sangat mungkin dilaksanakan. Kata kunci: sistem pengendalian intern, pembelian impor, PT Kusumahadi Santosa. ABTRACT PT Kusumahadi Santosa is a manufacturing company engaged in textiles. One of the most basic activity is the procurement, the procurement of both raw materials and other auxiliary materials. This study discusses on the internal control system of import purchases made at PT Kusumahadi Santosa. Import purchases made at PT Kusumahadi Santosa include purchases of raw cotton and the purchase of spareparts. Due to the purchase of imports made in large amounts or nominal, is greatly needed a sound internal control system. From the results, it can be concluded that internal control systems of import purchases made at PT Kusumahadi Santosa strong enough. This can be evidenced by the organizational structure that separates strictly the responsibility the existence of authorization system in each transaction, the use of forms printed serial numbered, and implementation of healthy practices. In addition, the purchase of the imported systems, there is still a weakness that can potentially cause recording errors and loss of company's properties. Internal control weaknesses identified is the existence of functions on the Warehousing Departement, which in addition to storage functions also perform the function of receiving the goods. From the identified weaknesses, the authors advise that the receiving function and the storage functions should be performed by different parts of the organizational structure to avoid any mistakes and the loss of company's properties. This advice is given on the basis that the receipt of goods made by companies occure every day for the local purchase receipt and acceptance of import purchases. Thus the separation of those functions from Warehousing Departement based on the acceptance of cost and the benefit consideration is likely to be performed. Keyword: the internal control system, import purchases, PT Kusumahadi Santosa.