Evaluasi sistem pengendalian intern pembelian bahan habis pakai pada UTDC PMI Kota Surakarta

Oleh :
Anggit Banu Wicaksono - F3307021 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

The Indonesian Red Cross Society atau biasa disebut Palang Merah Indonesia (PMI) adalah sebuah organisasi kemanusiaan di Indonesia. PMI melakukan kegiatan kemanusiaan, khususnya di bidang transfusi darah dan bantuan bencana alam. UTDC PMI kota Surakarta adalah PMI yang berada dikota Surakarta dan merupakan unit bagian yang menangani masalah transfusi darah. Masalah yang hendak dibahas dalam penelitian ini adalah tentang sistem pengendalian intern persediaan bahan habis pakai pada UTDC PMI Kota Surakarta. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem akuntansi pembelian bahan habis pakai, kemudian mengevaluasi kekuatan dan kelemahan sistem pengendalian intern pembelian bahan habis pakai. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, peneliti menemukan beberapa kelemahan dan kelebihan dalam sistem pengendalian intern pembelian UTDC PMI Surakarta. Kelebihan yang ditemukan antara lain : Sudah ada kartu utang dan prosedur pencatatan utang, semua dokumen bernomor urut tercetak, proses pembelian telah melibatkan beberapa fungsi, dokumen diotorisasi oleh pejabat yang berwenang, pencatatan fungsi akuntansi dilakukan pada dokumen yang telah lengkap otorisasinya. Kelemahan yang ditemukan antara lain : tidak membuat surat perubahan order, perangkapan fungsi penerimaan dan penyimpanan persediaan barang, pelaksanaan pembelian dilakukan oleh bagian logistik sehingga menimbulkan ketidak efektifan kerja bagian logistik. Kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan peneliti adalah UTDC PMI Surakarta sudah memiliki struktur organisasi yang cukup baik, adanya pemisahan tugas dan tanggungjawab secara jelas antara bagian organisasi, sistem pembelian bahan habis pakai berjalan cukup baik adanya pemisahan fungsi sehingga satu fungsi dijalankan oleh satu bagian saja meskipun ada perangkapan dalam fungsi penerimaan dan penyimpanan, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan sudah cukup memadai, prosedur yang berjalan sudah cukup baik meskipun ada beberapa yang perlu diperbaiki dan ditambahkan. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, peneliti memberikan beberapa saran yaitu : perlu membentuk fungsi penerimaan barang, Pembuatan surat perubahan order pembelian. The Indonesian Red Cross Society or commonly called the Indonesian Red Cross (PMI) is a humanitarian organization in Indonesia. PMI conduct humanitarian activities, particularly in the field of blood transfusion and natural disaster relief. UTDC PMI city of Surakarta is located in the city of Surakarta and is the part that deals with units of blood transfusion. Problems to be discussed in this research is about the internal control system supplies consumables to the UTDC PMI Surakarta. This study aimed to know the implementation of accounting systems purchase consumables, and then evaluate the strengths and weaknesses of the internal control system purchase consumables. From the research that has been conducted, researchers found several weaknesses and strengths in the internal control system purchase UTDC PMI Surakarta. Found in excess among others: There is already a card debt and debt listing procedures, all documents printed serial numbered, buying process has involved several functions, documents authorized by competent authority, recording of accounting functions performed on the documents that have a complete authorization. Weaknesses found among others: do not make a note of change orders, function concurrently receiving and storing inventory, execution of purchases made by the logistics department, causing instability work ineffectiveness logistics department. In conclusion the researchers have done is UTDC PMI Surakarta already have a good organizational structure, the separation of duties and responsibilities clearly between the parts of the organization, consumables purchasing system run well, the separation of functions so that one function is run by one part of it although there is a concurrently in the receiving and storage functions, documents and accounting records used is sufficient, procedures that run was good enough although there are some that need to be improved and added. Based on the research that has been done, researchers gave some suggestions are: to establish the function of receiving the goods, making letter purchase order changes