Evaluasi sistem informasi akuntansi penjualan kredit pada PT ATMI-IGI Center Surakarta

Oleh :
Novita Hardika Ningrum - F3307088 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK PT ATMI-IGI CENTER Surakarta merupakan perusahaan independen pertama yang didirikan oleh ATMI. Perusahaan ini merupakan gabungan antara bagian WI(Work Injection) dan MTP(Mold and Told Production) yang merupakan unit bisnis yang memproduksi tools, mold, plastic injections, dan masih banyak jenis industrial parts. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem penjualan kredit pada PT ATMI-IGI CENTER Surakarta dan permsalahan yang terjadi pada sistem dan prosedur penjualan kredit yang dihadapi oleh PT ATMI-IGI CENTER Surakarta. PT ATMI-IGI CENTER Surakarta menggunakan sistem job order costing yaitu melakukan proses produksi setelah menerima pesanan dari customer. Dari hasil evaluasi yang telah dilakukan dapat diketahui adanya kelebihan dan kelemahan dalam sistem penjualan kredit pada PT ATMI-IGI CENTER Surakarta. Kelebihannya adalah adanya pemisahan fungsi yang jelas, pengotorisasian dokumen oleh tiap fungsi yang memegang dokumen, setiap bagian wajib membuat laporan pertanggungjawaban, dan adanya rotasi jabatan. Sedangkan kelemahannya adalah adanya perangkapan fungsi penjualan dan penagihan yang dijalankan oleh bagian marketing, dokumen yang belum bernomor urut tercetak, dan belum memakai jurnal khusus dalam pencatatan akuntansi sehingga hanya memakai jurnal umum dalam semua pencatatan akuntansi. Berdasarkan hasil temuan tersebut, maka dapat diajukan saran-saran untuk mencapai sistem penjualan kredit yang sesuai dengan praktik yang sehat, dengan melakukan perekrutan pegawai yang handal sehingga tidak terjadi perangkapan fungsi, penggunaan nomor urut tercetak pada setiap dokumen yang digunakan, dan menggunakan jurnal khusus dalam pencatatan akuntansi untuk memudahkan dalam mengontrol pemasukan dan pengeluaran kas. ABSTRACT PT ATMI-IGI CENTER Surakarta is the first independent company builded by ATMI. This company is a combination between the WI (Work Injection) and MTP (Mold and Told Productions) which is a business unit that produces tools, mold, plastic injections, and many types of industrial parts. The purpose of this research was to evaluate the system of credit sales at PT ATMI-IGI CENTER Surakarta and the problem that occurred in the credit sales system and procedures that is faced by PT ATMI-IGI CENTER Surakarta. PT ATMI-IGI CENTER Surakarta use job order costing system that is doing the production process after receiving orders from customers. Based on evaluation, there are the strengths and weaknesses in the system of credit sales at PT-IGI CENTER ATMI Surakarta. The advantages are a clear segregation of functions, approval document by each function who is autorize the document, and the rotation of positions. While the weaknesses are a concurrently sales and billing functions conducted by the marketing division, the document has not been printed serial numbered, and not wearing a special journals in accounting procedures so that only use a general journal in all accounting records. Based on these findings, it can be submitted suggestions for achieving the credit sales system that appropriate with healthy practical, with recruiting qualified staff so that does not occur function concurrently, the use of serial numbers printed on every document, and use special journals in accounting for ease in controlling revenues and disbursements of cash.