Evaluasi sistem penerimaan kas dari setoran premi pada AJB BUMIPUTERA 1912 kantor cabang asper (asuransi perorangan) Surakarta

Oleh :
Lia Novriana - F3307072 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK Asuransi Jiwa Bersama (AJB) Bumiputera 1912 merupakan perusahaan satu-satunya di Indonesia yang menganut sistem kepemilikan “Mutual” usaha bersama. Sumber penerimaan kas AJB Bumiputera 1912 adalah dari penerimaan setoran premi. Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran dan pemahaman mengenai sistem dan prosedur penerimaan kas dari setoran premi pada AJB bumiputera 1912 kantor cabang Asper Surakarta dengan melihat faktor-faktor pendukung diantaranya fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan, dan jaringan prosedur yang membentuk sistem. Hasil penelitian pada AJB Bumiputera 1912 cabang Asper Surakarta berupa kelebihan diantaranya terdapat pemisahan tanggungjawab secara tegas antara bagian kasir dengan bagian agen, semua dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan diotorisasi oleh pihak yang berwenang, pelaksanaan sistem administrasi dan pelaporan dilaksanakan secara teratur dan tepat waktu, penggunaan formulir bernomor urut tercetak, dan penyetoran uang kas ke bank dilakukan setiap hari. Selain kelebihan, juga ditemukan kelemahan diantaranya terlalu banyak tanggungjawab yang harus dilakukan oleh bagian kasir dan kurangnya pegawai tetap di perusahaan. Berdasarkan hasil penelitian tersebut, maka penulis mengajukan beberapa saran antara lain hendaknya ada pemisahan fungsi secara tegas antara fungsi kas dan fungsi akuntansi dan sebaiknya perusahaan menambah jumlah karyawan tetap untuk menghindari terjadinya penumpukan tanggungjawab. ABSTRACT Joint Insurance (AJB) Bumiputera 1912 is the only company in Indonesia to adopt a system of ownership "Mutual" joint venture. These sources of cash receipts from AJB Bumiputera 1912 are receiving premium deposit. The purpose of this research is to obtain a description and understanding of the systems and procedures for cash receipts from premium paid at AJB Bumiputera 1912 Asper of Surakarta office branch with the see the supporting factors related functions such as, the documents used, the use of accounting records, systems and procedures to form a network. The results of AJB Bumiputera 1912 Asper of Surakarta office branch which clearly benefits the separation of responsibilities between the cashier with an agen, all documents and accounting records used by the authorities by the competent authorities, implementation of administrative systems and reporting are conducted regularly and on time, use the serial number printed form, and deposit money into the bank every day. In addition to excess, were also found weaknesses, including the responsibility too much to be done by the cashier and the lack of a permanent employee in the company. Based on these results, the authors propose several suggestions, among others, there must be a strict separation between the functions of the function in cash and accounting functions, companies must be increase the number of permanent employees to avoid the buildup of responsibility.