Pengelolaan surat masuk dan surat keluar Pt. Angkasa Pura I (persero) Bandar Udara Adi Soemarmo S u r a k a r t a

Oleh :
Ayu Sekar Sari - D1507086 - Fak. ISIP

ABSTRAK Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur pengelolaan surat dikantor bagian Personalia dan Umum PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Bandar Udara Adi Soemarmo. Adapun kegiatan yang dilakukan dimulai dengan pengklasifikasian surat, pemberian nomor, mendisposisikan surat, pencatatan surat,dan pengarsipan. Surat merupakan sesuatu yang sangat penting karena surat merupakan sumber informasi yang dapat dipercaya, valid, dan otentik. Jenis pengamatan yang digunakan dalam pengamatan ini adalah pengamatan deskriptif, yaitu dengan menggambarkan mengenai surat menyurat yang dilakukan pada bagian Personalia dan Umum. Sumber data dalam pengamatan ini adalah melalui wawancara, serta sumber data sekunder melalui buku-buku yang mendukung dalam pengamatan. Tehnik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi dan studi pustaka. Prosedur pengelolaan surat masuk adalah surat yang diterima petugas personalia, kemudian disortir, dipisahkan antara surat biasa dengan surat rahasia. Jika surat biasa, maka surat tersebut dapat langsung dibuka dan dikeluarkan , kemudian disampaikan kepada pimpinan dengan menggunakan lembar disposisi untuk memberikan instruksi. Setelah dikembalikan kepada bagian personalia, maka akan dilakukan tindak lanjut terhadap surat tersebut. Prosedur pengelolaan surat keluar adalah konsep surat yang berupa ketikan kemudian diajukan kepada kepala bagian untuk dimintakan persetujuan. Selanjutnya surat tersebut dapat dimintakan tanda tangan pimpinan. Kemudian dibawa kebagian personalia untuk dicatat dalam buku agenda surat keluar, diberi nomor, distempel kemudian dilipat dan dimasukkan kedalam amplop dan dikirimkan melalui jasa pos ke alamat yang dituju. Berdasarkan dari hasil pengamatan yang telah dilakukan, pengelolaan surat masuk dan surat keluar telah dilaksanakan sesuai dengan standar yang ada pada PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Bandar Udara Adi Soemarmo. Selain itu pegawai yang menangani pengelolaan surat ini termasuk pegawai yang terampil dan ahli dibidangnya. Fasilitas yang diberikan oleh pihak perusahaan untuk menunjang pekerjaan tersebut juga sudah memadai dan baik. Jadi, dengan begitu pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Bandar Udara Adi Soemarmo telah dilaksanakan dengan baik dan lancar.