Evaluasi sistem pengendalian intern pembelian pada UD Berdijaya Karanganyar

Oleh :
Faisal Dwi Pranowo - F3307150 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

ABSTRAK UD Berdijaya Karanganyar adalah perusahaan yang bergerak dibidang usaha dagang. Salah satu sistem yang ada di UD Berdijaya Karanganyar adalah sistem akuntansi pembelian. Pembelian pada UD Berdijaya Karanganyar merupakan kegiatan yang utama. Oleh karena itu diperlukan sistem akuntansi pembelian yang baik. Untuk menunjang terciptanya sistem akuntansi yang baik, diperlukan sistem pengendalian intern yang baik pula. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas serta untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan sistem akuntansi pembelian berdasarkan pada sistem pengendalian intern pembelian yang ada di UD Berdijaya Karanganyar. Berdasarkan hasil evaluasi, sistem akuntansi pembelian di UD Berdijaya Karanganyar secara umum telah memadai. Hal tersebut dibuktikan dengan adanya nomor urut tercetak pada dokumen–dokumen yang digunakan dan diotorisasi oleh pihak yang berwenang, catatan akuntansi telah didukung dengan dokumen pendukung dan dokumen sumber, dan prosedur yang digunakan telah memadai. Akan tetapi masih terdapat kelemahan yaitu adanya perangkapan fungsi dan tidak adanya formulir dan otorisasi khusus dalam prosedur permintaan pengambilan barang. Dari kelemahan yang telah ditemukan, penulis memberikan saran agar dipisahkannya fungsi–fungsi yang terkait sehingga dapat menghindari adanya penyalahgunaan tanggung jawab. Penulis juga menyarankan untuk membuat formulir dan otorisasi khusus dalam prosedur permintaan pengambilan barang. Kata kunci :sistem akuntansi, pembelian, sistem pengendalian intern ABSTRACT UD Berdijaya Karanganyar is a company engaged in trading business. One of the existing system to UD berdijaya Karanganyar is purchasing accounting system. Purchase at UD Berdijaya Karanganyar is the main activity. Therefore, it required the purchase of a good accounting system. To support the creation of good accounting systems, internal control system is required that well too. The purpose of this research is to obtain a clearer picture and to know the advantages and disadvantages of accounting systems based on the purchase of internal control systems purchases in UD Karanganyar Berdijaya. Based on the results of the evaluation, purchase accounting system at UD Berdijaya Karanganyar generally adequate. This is evidenced by the serial number printed on the documents used and authorized by the competent authorities, the accounting records have been backed by supporting documents and source documents, and procedures used are adequate. But still there are weakness in the absence of a concurrently functions and special authorization forms and procedures for making requests of goods. Of the weaknesses that have been found, the author suggests that separated the functions so it could avoid any misuse of responsibility. The author also suggested to make a special authorization in the form and the pick-request procedure. Keyword : accounting system, purchase, intern control system