Sistem Kearsipan Dinas Pendidikan di Kabupaten Tulungagung

Oleh :
Pondra Pradana - D1508060 - Fak. ISIP

Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana Sistem Kearsipan Dinas Pendidikan di Kabupaten Tulungagung serta dapat mengetahui berbagai kendala yang sering terjadi dalam pelaksanaan sistem kearsipan, agar dapat dijadikan pedoman dalam mencari pemecahan atas permasalahan dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem kearsipan. Jenis pengamatan yang digunakan adalah diskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan bagaimana Sistem Kearsipan Dinas Pendidikan di Kabupaten Tulungagung yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta- fakta. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui wawancara dengan pegawai, Observasi ( Pengamatan ) dan arsip penunjang lainnya. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan, peristiwa atau aktivitas, dan arsip. Berdasarkan hasil pengamatan di Dinas Pendidikan dapat diperoleh bahwa sistem kearsipan yang dipergunakan di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan di Kabupaten Tulungagung adalah pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip. Adapun kesimpulan dari tugas akhir ini yaitu penerimaan dan pencatatan arsip yang masuk dan keluar di Dinas Pendidikan Kabupaten Tulungagung sudah dapat terlaksana dengan cukup baik. Akan tetapi, lebih efektif dan efisien jika pada penerimaan dan pencatatan dengan menggunakan kartu kendali. Untuk mempermudah dalam penerimaan dan pencatatan arsip, seharusnya di Dinas Pendidikan Kabupaten Tulungagung sudah dilaksanakan tetapi kenyataannya hal tersebut belum pernah dipraktikkan sama sekali. Sehingga dalam penerimaan dan pencatatan arsip kurang efektif dan efisien karena banyaknya arsip yang keluar dan masuk.