Administrasi kearsipan di kantor dinas pekerjaan umum Sukoharjo

Oleh :
Ferry Ardiyanto - D1508096 - Fak. ISIP

Dalam setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah akan selalu berusaha untuk mencapai tujuan organisasi. Keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan tersebut dipengaruhi oleh beberapa faktor. Salah satu faktor yang dapat mempengaruhi mencapai tujuan tersebut adalah pengelolaan terhadap arsip. Arsip dapat membantu kelancaran aktivitas organisasi dan mempermudah penyajian data maka diperlukan adanya administrasi kearsipan sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam kegiatan perencanaan sampai pertanggungjawabannya. Pengamatan ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui administrasi kearsipan pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Sukoharjo. Penulis mengambil lokasi di Kantor dinas Pekerjaan Umum Sukoharjo dengan alasan bahwa selain berupaya meningkatkan kredibilitasnya sebagai instansi yang melakukan pelayanan terhadap masyarakat, Kantor Dinas Pekerjaan Umum Sukoharjo pun tentunya memerlukan arsip sebagai salah satu faktor yang mendukung kelancaran dalam kegiatan pencapaian tujuannya. Metode yang digunakan dalam pengamatan ini adalah : (a). Pengamatan ini menggunakan metode deskriptif kualitatif, (b). Lokasi penelitian adalah Kantor Dinas Pekerjaan Umum Sukoharjo, (c). Sumber data diperoleh langsung dari hasil wawancara dan dokumen yang terkait dengan kearsipan, (d). Teknik pengumpulan data melalui wawancara dan observasi, (e). Metode analisis data yang digunakan yaitu metode analisis interaktif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa administrasi kearsipan Di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Sukoharjo belum sepenuhnya sempurna, masih ada beberapa kendala atau kekurangan yang memerlukan pembenahan agar administrasi kearsipan di kantor tersebut dapat dilaksanakan dengan sempurna. Hal-hal yang masih menjadi kendala tersebut antara lain masih adanya beberapa peminjaman arsip yang tidak disertai dengan tanda bukti peminjaman dan petugas kearsipan yang masih kurang pengetahuan atau ketrampilan khususnya dalam bidang kearsipan yang diperoleh dari pendidikan masih kurang.