Pengolahan Bahan Pustaka Skripsi, Deskripsi Karya, Tesis dan Disertasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta

Oleh :
Carlia Eriani - D1808011 - Fak. ISIP

Pengolahan koleksi berupa skripsi, deskripsi karya, tesis dan disertasi dimaksudkan agar dapat dengan mudah, cepat, tepat, dicari dan ditemukan kembali juga memudahkan dalam shelving. Karena pentingnya hal tersebut, maka penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui pengolahan bahan pustaka berupa skripsi, deskripsi karya, tesis dan disertasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta sekaligus mengetahui hambatan yang dialami serta upaya untuk mengatasinya. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara serta studi pustaka. Hasil yang didapat yaitu proses pengolahan skripsi, deskripsi karya, tesis dan disertasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta meliputi kegiatan pemberian cap/stempel perpustakaan, pemilahan, inventarisasi, pengecekan, penentuan tajuk subyek, penentuan call number, input data katalog, pemberian kelengkapan, pelaporan, penyerahan, shelving. Data karya ilmiah diupload baru sebatas abstraknya saja. Penentuan call number karya ilmiah memakai aturan yang berbeda atau tidak sama dengan aturan penentuan call number menurut Lasa maupun Eryono. Hal tersebut untuk memudahkan dalam hal penempatan di rak, memudahkan dalam penelusuran dan pencarian karya ilmiah yang diinginkan. Hambatan yang ditemui antara lain petugas perpustakaan kurang menguasai software, software sering mengalami gangguan, pencetakan label untuk karya ilmiah melalui software hasil kurang sempurna, kegiatan pengecapan dan inventarisasi berada di bagian pengadaan sehingga apabila ada kesalahan bagian pengolahan perlu mengkonfirmasi ke bagian pengadaan. Adapun upaya yang sudah dilakukan oleh UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta untuk mengatasinya antara lain perpustakaan merekrut pegawai yang ahli bidang pemrograman serta dalam tahap pembuatan software perpustakaan sendiri, input data dilakukan dengan cermat dan hati-hati dan tidak membuka Dewa Pustaka terlalu banyak, pencetakan label untuk karya ilmiah dibuatkan label tersendiri sesuai dengan call number, letak bagian pengadaan dan bagian pengolahan tidak terlalu jauh sehingga memudahkan dalam konfirmasi. Dalam Tugas Akhir ini juga diberikan saran yaitu bahan pustaka yang sudah diolah sebaiknya segera diserahkan ke bagian sirkulasi, selain bentuk cetak perpustakaan sebaiknya meminta mahasiswa menyerahkan softfile karya ilmiah bisa dalam bentuk CD, perpustakaan sebaiknya memperluas kerjasama dengan perpustakaan lain terutama yang bergerak di bidang seni sehigga dapat menambah keragaman koleksi karya ilmiah. Kata Kunci : pengolahan bahan pustaka, karya ilmiah