Kearsipan sub bag tata usaha RSUD DR.Moewardi Surakarta tahun 2011

Oleh :
Widya Arisanti - D1508005 - Fak. ISIP

Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan kearsipan di Sub Bag Tata Usaha RSUD Dr.Moewardi Surakarta dan untuk mengetahui hambatan – hambatan yang muncul selama kegiatan kearsipan berlangsung sehingga masukan – masukan atas hambatan – hambatan tersebut dapat diberikan. Jenis pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif.Deskriptif kualitatif digunakan untuk menggambarkan kegiatan kearsipan yang berlangsung dalam Sub Bag Tata Usaha yang kemudian dituangkan dalam bentuk kalimat – kalimat berdasarkan fakta – fakta yang terjadi di lapangan observasi.Teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara staf Sub Bag Tata Usaha, observasi, perekaman dan dokumen atau arsip penunjang lainnya.Sumber data yang diperoleh berdasarkan narasumber, peristiwa atau aktivitas dan dokumen. Adapun hasil yang diperoleh dari pengamatan tersebut adalah bahwa RSUD Dr.Moewardi menerapkan sistem kearsipan kombinasi dan Sub Bag Tata Usaha sebagai sentralnya.Dalam pencatatan surat Sub Bag Tata Usaha menggunakan buku ekspedisi untuk mencatat surat pribadi sedangkan surat dinas dicatat dalam buku agenda masuk.Surat masuk berdisposisi dicatat dalam buku agenda masuk – keluar dan buku ekspedisi.Untuk pencatatan surat keluar menggunakan kartu kendali 3 rangkap.Mengenai penyimpanan digunakan filling kabinet dan kardus penyimpanan arsip yang didalam diberi guide untuk memisahkan pokok masalah dan map untuk menyimpan arsip.Jika arsip hendak dipinjam maka dicatat dalam buku agenda masuk keluar dengan pensil agar setelah arsip kembali dapat dihapus.Terakhir, mengenai pemusnahan, Sub Bag Tata Usaha melakukan pemusnahan dengan dicacah atau dibakar.