Electronic Administration Berbasis Koha di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh :
Istri Astuti - D18080061 - Fak. ISIP

Administrasi perpustakaan merupakan kegiatan pelengkap yang menunjang kegiatan pustakawanan dan tugas-tugas perpustakaan. Untuk dapat mempermudah kegiatan di administrasi, Perpustakaan UMS menerapkan software KOHA untuk melakukan pelayanan informasi. Penulis mengupas tentang alasan pemilihan software KOHA sebagai (ILS) sistem perpustakaan terintegrasinya, sistem kerja KOHA dibagian layanan administrasi Perpustakaan UMS, dan hambatan di bagian administrasi Perpustakaan UMS dan cara pemecahannya. Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang digunakan dengan menggunakan metode partisipasi yaitu dengan mengikut sertaan kegitan di Perpustakaan UMS , metode wawancara yaitu dengan melakukan komunikasi verbal, metode studi pustaka yaitu dengan menggunakan informasi dari media cetak, metode dokumentasi yaitu dengan mengumpulkan data. Hasil penelitian ini dapat disimpulkan alasan pemilihan software KOHA karena KOHA memiliki banyak kelebihan. Sistem kerja KOHA dibagian admnistrasi digunakan dalam pembuatan KAP, aktivasi KAP dan bebas pustaka/ pinjam. Hambatan yang dialami di bagian administrasi Perpustakaan UMS, antara lain sarana dan prasarana, kondisi darurat (mati listrik dan server trouble), sumber daya manusia, kerusakan database, dana. Perpustakaan UMS menggunakan software KOHA sebagai sistem perpustakaan terintegrasinya. Salah satu penerapan KOHA digunakan dibagian layanan administrasi yang berfungsi dalam pembuatan KAP, aktivasi KAP dan bebas pinjam/ pustaka.