Abstrak
Tata Kearsipan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Klaten
Oleh :
Intan Mayasari - D1508036 - Fak. ISIP
Arsip merupakan pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka
melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan
keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengendalian dan pertanggungjawaban
secepat-cepatnya secara akurat, terpercaya dan lengkap dari suatu proses kegiatan
administrasi pemerintah maupun organisasi swasta, maka sangatlah diperlukan
adanya pengelolaan arsip yang baik dan tertib. Adapun tujuan dari penulisan Laporan
Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip pada Dinas
Pekerjaan Umum Kabupaten Klaten.
Dalam melakukan pengamatan dipilih lokasi Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Klaten, bardasarkan pertimbangan bahwa Dinas Pekerjaan Umum
merupakan Dinas Pemerintah yang bergerak dalam bidang pelayanan kepada
masyarakat sehingga dituntut bisa memberikan hasil kerja yang baik. Jenis
pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yang mendeskripsiksn,
memaparkan dan menganalisa sejumlah data yang ada baik secara tertulis maupun
lisan berdasakan pengamatan dan berhubungan langsung dengan informan. Sumber
data diperoleh dari hasil wawancara langsung dengan informan dan melalui buku-
buku perusahaan. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi
dan dokumentasi. Teknis analisis data berupa reduksi data, sajian data, penarikan
simpulan atau verifikasi.
Dari hasil pengamatan yang dilakukan pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Klaten, dapat diketahui bahwa
penerimaan dan pencatatan arsip menggunakan sistem satu pintu, asas penyimpanan
yang digunakan adalah asas campuran, dengan asas ini masing-masing sub bagian
diberi kepercayaan untuk menyimpan arsipnya sendiri. Untuk sistem penyimpanan
yang digunakan adalah sistem subjek.
Kesimpulan dari pengamatan ini adalah pengelolaan arsip pada Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Klaten meliputi :
penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan arsip, pemesliharaan arsip dan
penyusutan arsip. Saran untuk Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan
Umum Kabupaten Klaten adalah sebaiknya pada bagian ini mempunyai ruangan
khusus untuk menyimpan arsip.