Analisis pengorganisasian bagian tata usaha pada Kantor Balai Besar Rehabilitasi Sosial Bina Daksa (BBRSBD) Prof. dr Soeharso Surakarta

Oleh :
Luliana Elin - K7407020 - Fak. KIP

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui (1) bagaimana pengorganisasian yang berasaskan perumusan tujuan, departemenisasi, pembagian kerja, koordinasi, dan kesatuan perintah Bagian Tata Usaha pada kantor BBRSBD Prof. Dr. Soeharso Surakarta; (2) faktor-faktor apakah yang mendukung dan menghambat pengorganisasian yang berasaskan perumusan tujuan, departemenisasi, pembagian kerja, koordinasi, dan kesatuan perintah Bagian Tata Usaha pada kantor BBRSBD Prof. Dr. Soeharso Surakarta; (3) bagaimana upaya yang dilakukan untuk mengatasi faktor-faktor yang menghambat pengorganisasian yang berasaskan perumusan tujuan, departemenisasi, pembagian kerja, koordinasi, dan kesatuan perintah Bagian Tata Usaha pada kantor BBRSBD Prof. Dr. Soeharso Surakarta. Penelitian ini menggunakan pendekatan atau bentuk penelitian kualitatif dengan metode deskriptif. Strategi yang digunakan strategi tunggal terpancang. Sumber datanya adalah informan, tempat dan peristiwa serta dokumen dan arsip. Teknik sampling yang digunakan adalah teknik purposive random sampling dan teknik snowball sampling. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi dan mengkaji dokumen. Untuk keabsahan data, menggunakan trianggulasi data atau sumber dan trianggulasi metode. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan adalah analisis interaktif.Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa: (1) Bagian Tata Usaha Pada Kantor BBRSBD Prof. Dr. Soeharso Surakarta sudah menerapkan asas perumusan tujuan yang jelas dalam pelaksanaan pengorganisasian kantor. Hal ini ditunjukkan dengan adanya tujuan yang diyakini dan dijadikan pedoman semua pegawai yang telah dirumuskan dengan mengacu pada visi Bagian Tata Usaha yaitu mendukung kelancaran pelayanan teknis pada BBRSBD Prof. Dr. Soeharso Surakarta; (2) asas departemenisasi telah diterapkan, ditunjukkan dengan adanya pembagian departemen pada Bagian Tata Usaha BBRSBD Prof. Dr. Soeharso Surakarta berdasarkan Keputusan Menteri Sosial RI Nomor: 55/ HUK/ 2003 tanggal 23 Juli 2003; (3) dalam asas pembagian kerja di Bagian Tata Usaha BBRSBD Prof. Dr. Soeharso Surakarta masih belum sepenuhnya diterapkan asas The right man in the right place pada pembagian tugas karena masih terdapat pegawai dengan latar belakang yang tidak sesuai dengan bidang pekerjaan yang diberikan dan masih terdapat juga pegawai yang belum menguasai komputer dalam pelaksanaan tugasnya. Pada Bagian Tata Usaha ini juga masih terdapat pegawai yang malas dalam mengerjakan tugasnya, seperti menunda pekerjaan, baru mengerjakan tugas bila mendekati deadline, dan baru menyerahkan tugas bila ditagih oleh pimpinan; (4) asas koordinasi dalam pengorganisasian dilakukan dengan menyelaraskan sumber daya manusia yang ada dengan tugas yang dikerjakan dalam rangka mempermudah dan memperlancar pencapaian tujuan. Namun, di Bagian Tata Usaha BBRSBD Prof. Dr. Soeharso masih terdapat kurangnya koordinasi dengan pusat yang ditunjukkan dengan masih adanya penempatan pegawai dari pusat yang tidak sesuai dengan yang dibutuhkan BBRSBD karena penyaringan pegawai dilakukan oleh pusat sedangkan BBRSBD hanya menerima pegawai yang dipilih pusat; (5) pelaksanaan asas kesatuan perintah Bagian Tata Usaha BBRSBD Prof. Dr. Soeharso Surakarta memiliki saluran perintah dan tanggung jawab yang jelas sesuai dengan struktur organisasi. Namun, masih terdapat pegawai yang menerima tugas dari dua atasan dalam waktu yang bersamaan sehingga pegawai harus pintar untuk memilih tugas mana yang dikerjakan terlebih dahulu agar tidak terjadi kekacauan dalam penyelesaian tugas-tugas tersebut.