Pengelolaan Arsip Dinamis Aktifdi Kantor Dinas Koperasi Umkmkota Surakarta

Oleh :
Riski Sunanda - D1507057 -

Laporan Tugas akhir ini ditulis dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana sistem manajeman kearsipan pada Kantor Dinas Koperasi dan UMKM kota Surakarta. Jenis pengamatan ini adalah diskriptif kualitatif, yaitu mendiskripsikan sejumlah data-data yang diperoleh dari Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta yang kemudian diolah dan dianalisis sehingga bisa ditarik kesimpulan dari pengamatan ini. Dalam analisis data menggunakan metode diskriptif kualitatif dalam menentukan metode analisis data, dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dokumentasi dan menetapkan standar serta kedudukan unsur-unsur satu dengan yang lain sehingga dapat dianalisa dan di tarik kesimpulan. Hasil analisis pengamatan yang dilakukan di Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta, penulis menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip dinamis aktif di Koperasi dan UMKM Kota Surakarta telah sesuai dengan prosedur yang ditentukan, dan dilakukan oleh tenaga yang ahli dibidang tersebut. Tetapi adanya hambatan-hambatan yang menyebabkan pengelolaan arsip dinamis aktif di Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta kurang optimal. Hal ini disebabkan karena faktor-faktor penghambat antara lain : kurangnya sumber daya manusia yang mengelola arsip Di Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Daerah Kota Surakarta, tempat atau gedung untuk penataan dan pengelolaan arsip masih kurang memadai, fasilitas penunjang kearsipan seperti computer, kipas angin, AC dan telepon belum terpenuhi dengan baik. Hal-hal inilah yang menghambat terciptanya optimalisasi pengelolaan arsip dinamis aktif di Kantor Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta.