Evaluasi sistem pemberian kredit pada PT BPR Grogol Joyo Sukoharjo

Oleh :
Herdiana Pravitasari Indramika - F3307060 - Fak. Ekonomi dan Bisnis

PT. BPR Grogol Joyo adalah salah satu lembaga keuangan bank yang kegiatan utamanya menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk tabungan dan deposito, serta menyalurkan dana berupa pinjaman kepada masyarkat. Untuk nmemperlancar setiap kegiatan, PT. BPR Grogol joyo menggunakan beberapa sistem informasi akuntansi, diantaranya system peberian kredit, sistem pembukaan rekening tabungan, sistem pembukaan rekening deposito, dan sistem penggajian. Daintara beberapa sistem tersebut, sistem pemberian kredit dianggap paling rumit sehingga tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pemberian kredit pada PT. BPR Grogol joyo dan mengetahui kelebihan serta kelemahan dalam sistem tersebut. Dalam mengevaluasi sistem pemberian kredit PT. BPR Grogol Joyo, penulis melakukan penelitian dengan mengamati dan membandingkan teori yang ada dengan sistem yang digunakan perusahaan. Sistem yang digunakan sudah cukup baik diamana terdapat beberapa prosedur yang harus dilakukan dan prosedur tersebut lazim digunakan bank. Selain itu, terdapat pemisahan fungsi yang tegas, otorisasi dokumen telah memadai dan berlapis, serta pencatatan telah dilakukan secara komputerisasi. Meskipun demikian, masih terdapat beberapa kelemahan seperti terbatasnya bagian Surveyor, tidak terdapat nomor urut tercetak pada dokumen yang digunakan, dan nasabah tidak memiliki salinan dokumen-dokumen perjanjian untuk pengikatan kredit. Berdasarkan hasil penelitian tersebut, penulis merekomendasikan agar bagian surveyor tidak hanya dijabat oleh satu orang sehingga dapat menghindari fungsi ganda apabila bagian surveyor tidak dapat hadir. Selain itu, setiap dokumen hendaknya bernomor urut tercetak agar mempermudah cross check saat terjadi masalah serta sebaiknya dokumen yang digunakan untuk pengikatan kredit dibuat rangkap dan diserahkan kepada nasabah sehingga baik bank maupun nasabah mengetahui pasti tentang hak dan kewajiban masing-masing. PT BPR Grogol Joyo is one of Bank financial institution which main duties are to collect funds from the public in the form of savings and deposits, and also distributing the funds as loans to the society. To facilitate each duties of PT BPR Grogol Joyo use some accounting information system, including credit granting system, savings account opening system, deposit account opening system, and payroll systems. Among of those systems, the credit granting system is considered the most complicated that the purpose of this thesis is to determine the accounting information system of credit at PT BPR Grogol Joyo and to know the advantages and weaknesses in the system. In evaluating the credit granting system PT BPR Grogol Joyo, the author conducted research by observing and comparing the existing theory with the system used by the company. The system used is good enough where there are several procedures that must be performed and the procedure is commonly used by banks. In addition, there is a clear separation of functions, the authorization document is adequate and layered, and the recording was done with computer. Nevertheless, there are still some weaknesses such as limited parts of Surveyor, there is no serial number printed on the documents used, and customers do not have a copy of the agreement documents for the agreement. Based on these research results, the authors recommend that the surveyor should be not only handled by one person in order to avoid double function if the surveyor could not attend. In addition, each document should be printed serial numbered to facilitate cross check when there are problems and should be used to document the agreement made copies and handed over to customers so that both banks and customers must know about their rights and obligations of each.