Analisis penerapan sistem informasi manajemen Kepegawaian (simpeg) di Badan Kepegawaian Daerah (Bkd) Karanganyar

Oleh :
Bramantya Mahardika Angga Arista - K7405034 - Fak. KIP

ABSTRAK BM Angga A. ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH (BKD) KARANGANYAR. Skripsi, Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta, Desember 2010. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui : (1) penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar, (2) usaha yang dilakukan untuk mengoptimalkan penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar, (3) keamanan informasi dalam Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar. Bentuk penelitian yang digunakan adalah kualitatif, sedangkan metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan strategi tunggal terpancang. Sumber data yang digunakan terdiri dari informan, tempat dan peristiwa, dan dokumen. Teknik sampling yang digunakan adalah teknik sampel bertujuan (purposive sampling). Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi langsung, dan dokumentasi. Untuk mengukur validitas data digunakan triangulasi data dan metode. Teknik analisis data menggunakan model analisis interaktif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa : (1) Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah Karanganyar didukung oleh komponen-komponen pendukung sistem yang terdiri dari; sumber daya manusia, software, hardware, database, dan jaringan, (2) Usaha yang dilakukan untuk mengoptimalkan penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar antara lain: (a) komponen sumber daya manusia: mengadakan pelatihan dan workshop berkaitan dengan penerapan sistem informasi manajemen berbasis komputer, menyediakan anggaran tersendiri untuk pengembangan SDM, melakukan penambahan pegawai yang kompeten di bidang komputer; (b) komponen software dengan perawatan software secara berkala; (c) komponen hardware: upgrade komputer server untuk mempercepat pengolahan data pegawai, perawatan secara berkala terhadap semua hardware pendukung SIMPEG agar pengolahan data berjalan lancar; (d) komponen database: perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user vi menambah ruang untuk database dan meningkatkan hardware pendukung database, mem-backup database sehingga data pegawai tetap aman sekalipun database utama mengalami kerusakan; (e) komponen jaringan: tidak menyambungkan jaringan ke internet, penambahan antena untuk jaringan wireless. (3) Keamanan informasi dalam Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar meliputi: (a) Gangguan keamanan informasi SIMPEG BKD Karanganyar antara lain : human error, kerusakan software, kerusakan hardware, ancaman virus, (b) Usaha mengatasi gangguan keamanan informasi dalam Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di BKD Karanganyar antara lain : memberikan pelatihan dan kursus guna meningkatkan SDM para pegawai di SIMPEG, memberikan arahan kepada pegawai untuk meminimalisir kesalahan, perawatan berkala baik software maupun hardware pendukung SIMPEG, antivirus dipasang di setiap komputer untuk mencegah masuknya ancaman virus, membatasi penggunaan flashdisk dan alat penyimpan eksternal lain yang memungkinkan masuknya virus, tidak menghubungkan jaringan database dengan jaringan internet. ABSTRACT BM Angga A. ANALISIS OF OFFICER INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM IN BKD KARANGANYAR 2010. Skripsi, Surakarta : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Sebelas Maret Surakarta, December 2010 This research is aimed to : (1) the implementation of officer management information system in BKD karanganyar (2) the effort which is done to optimalized the implementation of officer management information system in BKD karanganyar, (3) The Information security in the officer management information system in BKD karanganyar. The research uses qualitatif and descriptive with single straight strategy. The data sources are informant, place and event, and document. Technique of data sampling is purposive sampling and snowball sampling. Technique of data collection are interview, direct observation and document. To measure the validity of data, the research uses triangulasi data and method. The data analysis uses interactive analysis model. The result of the research are : (1) The implementation of officer mangement information system in BKD karanganyar support by the back up component system consist of ; human sources, software, hardware, database and network,(2) the effort to optimize the implementation of the system are; (a). Human sources component : training and workshop which have connection with the management information systen based on computer,having financial preparation to improving human sources, reqruitment of new officer that competence in computer’s program; (b)routine software treatment ;(c) hardware component: upgrade computer serves to proceed data, routine treatment to all the hardware back up SIMPEG so that all run well ;(d) dtabase componen: adjust space for database and improve hardware backup database, having backup database so that the data officer will be save eventhough the main database mallfunction;(e) network component : add wireless device to a network. (3) information security in the officer management information system in BKD karanganyar consist of: (a) security problems SIMPEG information BKD karanganyar such as : human error, software mallfunction, hardware mallfunction, perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user viii and malware, (b) troubleshoot common computer problem in the officer management information in BKD Karanganyar such as : giving training and workshopto improve the officer sources in SIMPEG, giving direction to to the officer to less mistake, routine treatment of the software and hardware SIMPEG back up, virus detector in every computer to prevent the malware, minimalize the flasdisk user and other external devices that can invite viruses, unconnect the database with network