Pengelolaan arsip pada bagian kerjasama sekretariat daerah pemerintah kota Surakarta

Oleh :
ALBERTUS SENO ANINDITO SULAKSONO - D1509001 - Fak. ISIP

Pengelolaan arsip merupakan kegiatan yang sangat penting bagi setiap organisasi atau instansi, karena dengan pengelolaan arsip yang baik dan benar akan memudahkan dalam menemukan kembali arsip bila sewaktu-waktu dibutuhkan, demikian pula di Kantor Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta bahwa pengelolaan arsip juga merupakan kegiatan yang sangat penting guna menunjang jalannya kegiatan pengelolaan arsip di Kantor tersebut. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui gambaran tentang pengelolaan arsip di Kantor Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta. Jenis pengamatan yang digunakan yaitu deskriptif yaitu metode yang dapat memberikan gambaran, deskripsi dan memaparkan suatu peristiwa serta beberapa data yang berada di Kantor Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta. Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa pengelolaan arsip di Kantor Bagian Kerjasama Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta sudah sesuai prosedur dan dilakukan dengan tahapan-tahapan yaitu penataan arsip, fasilitas dalam penataan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Dengan demikian saran yang dapat diberikan perlu adanya penambahan tempat atau ruang untuk pengelolaan maupun tempat penyimpanan arsip agar tidak terjadi penumpukan arsip yang belum dikelola karena terbatasnya tempat.